Обязанности: Консультирует и координирует полный цикл бизнес-планирования отдела надежности материалов и оборудования ОПСПО; выступает в качестве основного контактного лица для сбора данных и ввода в систему бизнес-планирования и консолидации (БПК). Координирует процесс бизнес-планирования по основным аспектам, включая, но не ограничиваясь, стратегический кадровый план, операционные расходы, контракты, услуги, предоставляемые аффилированными партнерами корпорации "Шеврон", планы обучения отдела инженерной надежности, крупнозатратные работы, услуги компаний-подрядчиков. Поддерживает процесс бизнес-планирования, координируя все соответствующие мероприятия в рамках RELT, договоров ОМТО, финансового отдела BFFA и отдела УЛР. Проводит дискуссионные сессии с каждой командой отдела проектирования надежности для подготовки необходимых обоснований для внесения изменений в план. Проводит анализ периодических отчетов о соотношении плана и фактических показателей и предоставляет объяснения расхождений. Несет ответственность за качество, правильность и оперативность предоставляемых данных. Тесно работает с аналитиком по подбору персонала и УЛР БП для обеспечения соответствия организационного приказа утвержденному СПУП. Транзакции РОЗ, подготовка новых РОЗ и выдача форм заполнения, дополнений, отслеживание начислений и предоставление прогноза в группу контроля проектов ОПСПО. Предоставляет подробные отчеты о расходах РОЗ в группу Руководителей. Ведение учета и отчетности по капитальным и эксплуатационным расходам. Проверка всех входящих счетов, составление бюджета и прогнозов расходов. Поддержка менеджера НМО в бизнес-планировании, прогнозировании и анализе бюджета. Подготавливать сводку операционных расходов на ежемесячной основе. Помогать владельцам РОЗ НМО с данными прогнозов и начислений на ежемесячной основе. Мониторинг контрактов, разрешений, ордеров на изменение и заказов на выполнение работ инженерных подразделений для обеспечения своевременного внесения необходимых изменений в условия контрактов, включая заключение, продление, закрытие контрактов, разрешений, ордеров на изменение и заказов на выполнение работ, а также определение необходимости дополнительного финансирования. Отслеживать и анализировать объемы платежей на соответствие утвержденному бюджету Контрактов, Разрешений, заявок на изменение и нарядов-работ. Координировать и составлять ежемесячный бюджетный прогноз по услугам Подрядчиков Своевременно информировать клиентов обо всех изменениях в статусах, сроках действия и условиях контрактов, разрешений, заявок на изменение и нарядов-работ и решать нерешенные вопросы на протяжении всего срока их действия. Проверка и подготовка разрешений, заявок на изменение и нарядов-работ. Проверяет ценовые предложения (сметы), представленные Подрядчиками, на соответствие условиям Контракта, получает необходимые подтверждающие документы и предоставляет их Заказчикам на утверждение. Предоставляет отчеты о состоянии контрактов НМО на ежемесячной основе. Готовит SO и отслеживает их, проверяет счета-фактуры, оказывает поддержку менеджеру отдела НМО в вопросах администрирования контрактов. Участвует в выполнении годового плана по заключению контрактов Устанавливает все наряды-заказы для аффилированных компаний и отслеживает расходы. Проверяет счета-фактуры CTC и распределяет расходы по соответствующим РОЗ/CC. Координирует процесс набора сотрудников отдела на должности ТШО/МНС/ЭП с группой по набору персонала. Поддерживает процесс найма со стороны отдела НМО. Обновляет главный файл отдела по отслеживанию статуса поиска внутренних и внешних кандидатов. Координирует процесс составления табелей учета рабочего времени. Работает с сотрудниками отдела по очистке затрат на капитальные РОЗ по мере возможности и в случае необходимости, чтобы сбалансировать бюджет операционных расходов. Требования: Высшее образование (техническое / экономическое) Опыт работы в области бизнес-планирования и бюджетирования, а также опыт работы в качестве аналитика по персоналу/затратам; специалиста по контрактам не менее 3 лет. Навыки наставничества Стратегическое мышление Способность работать в режиме многозадачности, балансировать приоритеты и соблюдать сроки. Способность быстро принимать решения в неоднозначных ситуациях, работать самостоятельно Профессиональные / технические навыки:- Уверенный пользователь MS Office и PowerBI - Знание системы JDE E1 - Citrix Cloud Portal: MS Access и Insight - Ariba - Anaplan - Система DLC (распределение трудовых затрат) - SharePoint - программа заявок РОЗ Условия: Тенгиз 28/28