Обзор статистики зарплат профессии "Руководитель административного отдела в Казахстанe"

Обязанности: Актуализация правовой базы компании Составление договоров и сопровождение сделок Работа с внутренним документооборотом Полное обеспечение юридического сопровождения компании и его сотрудников в целом, применяя знания в сфере гражданского, административного, трудового, налогового законодательства; Подача претензий, исков, заявлений, жалоб, писем различного содержания в судебные, правоохранительные, налоговые и др. органы Проведение анализа и составление отчетов по действующим договорам и дополнительным соглашениям к ним; Быстрое нахождение востребованной информации для директора в решении того или иного вопроса Работа с органами власти Управление рисками компании на уровне юридической службы Требования: Высшее образование. Опыт работы юристом от 5-10 лет Свободное владение компьютером: программами Excel (знание базовых формул, умение составлять таблицы, сводные таблицы), Word, СПС Параграф, Адилет. Умение коммуницировать с другими отделами компании, партнерами, поставщиками в части подтверждения юридических вопросов в ходе Заключения и исполнения договоров. Умение вести переговоры с представителями других компаний, организаций. Свободное владение казахским и русским языком Коммуникабельность, ответственность, серьезность, исполнительность, активность, любознательность, целеустремленность, эрудированность. Человек - дипломат Условия: График: 5/2 09:00-18:00 Работа в уютном офисе в центре города Дружный, веселый коллектив, отзывчивые коллеги Хорошая библиотека, вкусный кофе, парковка. Компания более 24 лет на рынке, постоянно стремительно развивающаяся, имеющая солидных, стабильных партнеров. Работая здесь, можно получить колоссальный опыт в сфере торговли, логистики, импорта-экспорта, в режиме многозадачности. Зарплата стабильная, своевременная.

Присоединяйтесь к "Азия-Мебель" – крупнейшему дистрибьютору мебельных комплектующих в Казахстане. С 2004 года мы устанавливаем стандарты в мебельной индустрии, сотрудничая с мировыми лидерами и предлагая продукцию, которая меняет представление о комфорте и стиле. И мы продолжаем расти! ОЧЕНЬ ВАЖНО владение казахским и русским языками. Почему мы можем быть интересны как работодатель? - Все наши сотрудники имеют официальное трудоустройство и получают «белую» зарплату без задержек уже 20 лет; - Официальное трудоустройство по ТК РК с пенсионным фондом и ежегодным оплачиваемым отпуском; - Стабильный и удобный график работы: 5/2, с 8.00 до 17.00; - Вкусные обеды всегда за счет компании; - Обучение, тимбилдинги и корпоративные мероприятия за счет компании. АДРЕС: улица Казыбаева 7/76 Обязанности: Осуществление руководства административно-хозяйственным обеспечением организации, в том числе транспортное хозяйство; Контроль соблюдении норм техники безопасности, охраны труда и пожарной безопасности; Закуп материалов и средств, контроль рационального расходования, выделяемых для хозяйственных, обеспечение наличия и сохранности инвентаря, запчастей и т.д. Требования: Опыт работы свыше 5 лет на аналогичной должности; Знание офисных программ; Высшее образование (желательно техническое, строительное); Навыки постановки задач и осуществление контроля их выполнения. Заработная плата обговаривается с каждым кандидатом индивидуально.

Обязанности: Организация обеспечения необходимыми канцелярскими и расходными товарами для нужд офиса Организация работ с подрядными и консалтинговыми компаниями при приобретении корпоративных квартир, организация ремонта и благоустройства, оснащение квартир бытовой техникой и мебелью, согласно стандартов компании Контроль работ подрядных организации на соответствие политике и правилам компании, а также СНИП и других нормативных документов Организация ремонта офисных помещении, контроль исполнения работ. Обеспечение рабочими местами новых сотрудников, своевременная подача заявки на приобретение офисной мебели, компьютерной техники. Активное участие в решении бытовых и мелких строительных вопросов в офисе компании Требования: высшее, средне специальное образование опыт работы по направлению готовность к многозадачности высокий уровень мотивации и нацеленности на результат Условия: оформление согласно ТК РК полный социальный пакет. дополнительная материальная и социальная помощь в рамках Социального пакета группы компании заработная плата обсуждается индивидуально по итогам собеседования.

Обязанности: Создание комфортных условий труда для сотрудников и предоставление высоко качественных услуг: организация и оборудование комфортных, эргономичных рабочих мест в офисе и на производстве, современного офисного пространства, мест отдыха и питания, организация круглосуточного горячего полноценного питания работников в столовой с привлечением специализированной компании по предоставлению услуг общественного питания; осуществление контроля качества услуг; оптимизация стоимости питания, организация безопасной и комфортной доставки работников к месту работы и обратно, выработка оптимальных маршрутов и расписания; оптимизация расходов на доставку, оптимизация затрат на уборку всех помещений и территории, переход на внешнего провайдера по ряду услуг, организация приема и перераспределения всех входящих звонков в компанию, встреч посетителей и гостей компании; приема и отправки корреспонденции, доставки документов и гостей по заявкам; Составление бюджета расходов для обеспечения жизнедеятельности компании и осуществление контроля бюджета расходов административной группы, проведение работы по оптимизации затрат по статьям, за которые отвечает административная группа. Обеспечение работников производственно-технического отдела индивидуальными шкафчиками для смены одежды, учет владельцев, организация ремонта и замены оборудования. Контроль исполнения и актуализация Политики по служебным командировкам, работа с поставщиком travel-услуг по повышению качества услуг и поддержанию оптимальных цен. Взаимодействие с поставщиками: проведение переговоров, организация и проведение тендеров, согласование условий и стоимости оказания услуг, подготовка договоров к подписанию с двух сторон; контроль работы поставщиков, обеспечения предоставленных услуг на высоком уровне поставщиками в соответствии с заключенными договорами. Обеспечение контроля закупки, учета расходования товарно-материальных ценностей и запасов (канцелярия, вода, посуда, другие материалы, мебель, оборудование и прочее); инвентаризация имущества офиса. Контроль за внешним видом и техническим состоянием оборудования АБК, своевременное информирование о неисправностях, контроль выполнение работ, прием выполненных работ. Инициирование обсуждение вопроса о необходимости проведения косметического ремонта, перепланировок в АБК, согласование с руководством дизайн-проектов по реконструкции. Управление корпоративным автопарком, обеспечение его своевременным обслуживанием, контроль расходов на его содержание и ведение всей необходимой документации, контроль и актуализация Политики по предоставлению служебных автомобилей работникам. Требования: Высшее образование. Опыт работы Руководителем административного отдела/службы АХО/Административным менеджером от 3 лет в крупной западной производственной компании. Экспертные знания и опыт работы в следующих областях: Создание комфортных условий труда для сотрудников: организация и оборудование рабочих мест, офисного пространства, мест отдыха и питания, организация круглосуточного горячего питания сотрудников, организация доставки сотрудников к месту работы, организация уборки помещений организация поездок в служебные командировки организация услуг такси, экспресс почты, почтовых отправок Управление корпоративным автопарком. Проведение тендеров и заключение договоров с поставщиками и подрядчиками на самых выгодных условиях. Бюджетирование и оптимизация расходов на административно-хозяйственную деятельность. Самостоятельность, целеустремленность, ответственность, нацеленность на результат, высокая работоспособность, готовность к работе с высокой нагрузкой; Отличные навыки сотрудничества и коммуникации: легко устанавливает и поддерживает контакт с людьми, навыки эффективного взаимодействия с коллегами из других функций и подрядчиками; Умение комплексно видеть ситуацию; Организаторские способности; Способность работать одновременно над несколькими задачами; Инновативность, предпринимательский подход (проактивность, инициатива); Ориентация на внутреннего клиента; человеколюбие и забота о сотрудниках; Внимание к деталям; Опытный пользователь персонального компьютера: продвинутый пользователь Excel, Power Point; MS office 365 будет являться преимуществом Условия: Место работы: Карагандинская область, город Сарань, График работы 5/2, с 09:00 до 18:00, Действует развозка на комфортабельных автобусах, Стабильная заработная плата, Система премирования, Оформление в соответствии с ТК РК

Duties and functions: Participates in the organization of work with personnel in accordance with the overall objectives of development of the organization and specific areas of human resources policy to achieve the effective use and professional development of employees. works closely with Employee Representatives in order to identify and solve existing and potential problems and to bridge the link between the employer and the employees; participates in the annual performance appraisal campaign on site and provides support in this process to the People Development Department; along with the heads of structural units takes decisions on the recruitment, transfer, promotion, demotion, administrative sanctions and termination of the employees; advises line managers and employees on the labor legislation and human resources management issues: participates in the process of planning of the social development of the collective and solving the labor conflicts and disputes; General Requirements: Higher vocational education (diploma of higher education) in Human Resources or a related/ similar area; at least 5 years professional experience with 3 years of which in the HR management area;* He/she should know: the legislative and other regulatory legal acts of the Republic of Kazakhstan; labor law of the Republic of Kazakhstan; modern concepts of human resources management; the methods and organization of management; principles, tools and methods of training and development of personnel; fundamentals of production technology used in the Company; Knowledge of Kazakh, Russian and English languages. Terms: Rotational method of work, schedule 15/13, working hours from 08.00 to 20.00; Deposit Tortkuduk (Turkestan region, Suzak district); Annual bonus; Free medical insurance (possibility to insure additional family members); Annual training; Accommodation, meals, transportation at the expense of the company.

Обязанности: Обеспечить соблюдение законности в деятельности Компании и защиту его правовых интересов; Осуществлять ведение правовой работой в Компании и оказание правовой помощи его структурным подразделениям; Представление интересов Компании в суде, арбитражном суде, а также в государственных и общественных организациях при рассмотрении правовых вопросов, осуществлять ведение судебных и арбитражных дел; Организует подготовку заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности Компании; Обеспечивает: Разъяснение действующего законодательства и порядок его применения. Оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе. Подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы. Консультирование сотрудников Компании; Организует систематизированный учет, хранение, внесение принятых изменений в документы, поступающие в Компанию, а также в документы, издаваемые высшим руководством Компании, обеспечивает доступ к ним пользователей на основе применения современных информационных и компьютерных технологий, коммуникаций и связи; Осуществлять заключение и контроль всех заключаемых договоров Компании. За исключением договоров с заказчиками заключаемых на основе выигранного тендера, допускать заключение гражданско-правовых сделок только с проставлением личной визы (подписи), удостоверяющей проверку и одобрение; Осуществлять проверку и непосредственное заключение договоров посредством тендеров (закупок) без проставления личной визы (подписи); Осуществлять анализ изменений в законодательстве Республики Казахстан прямо или косвенно влияющих на деятельность Компании в целом, либо одного или нескольких отделов Компании; Обеспечивать соответствие внутреннего и внешнего документооборота Компании действующему законодательству Республики Казахстан; Получение разрешительных документов; Разрешение таможенных вопросов. Требования: Высшее юридическое образование (приветствуется степень магистра юриспруденции либо юридических наук); Опыт работы не менее 3-х лет в сфере Гражданского права *не уголовного, не административного); Исключительная дотошность при проверке и составлении юридических документов, составление документов без грамматических, лексических, пунктуационных и юридических ошибок; Умение работать в команде; Грамотная речь и письмо; Знать основы гражданского, трудового, налогового, административного, уголовного и процессуального законодательства, правоприменительную практику судебных органов, органов государственной инспекции труда и иметь профессиональное понимание и знание основ нижеследующих НПА Условия: Полная занятость, полный день; Трудоустройство согласно ТК РК; График работы: с 08:30 до 17:30, перерыв на обед с 13:00 до 14:00, пятидневная рабочая неделя; Современный офис; Возможность личностного и профессионального роста.

Обязанности: Координирует деятельность административно-хозяйственного отдела. Дает задания и поручения работникам административно-хозяйственного отдела и контролирует их выполнение. Обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения предприятия. Осуществляет руководство производственно-хозяйственной деятельностью, строительно-монтажными работами, благоустройством и озеленением территории организации. Организует производство строительно-монтажных, штукатурно-малярных работ в соответствии с проектной документацией, строительными нормами и правилами, техническими условиями и другими нормативными документами. Обеспечивает получение технической документации на строительство и ремонт объекта. А так же подготавливает документацию на производство работ по благоустройству и озеленению территории. Организует поставку посадочного материала (земли, дренажа, чернозема, удобрений), подготавливает ямы для посадки растений (хвойных и лиственных деревьев, и других растений). Организует объектное складское хозяйство и охрану материальных ценностей. Руководит обслуживающим техническим персоналом. Требования: Образование: высшее профессиональное (техническое) образование. Стаж работы в руководящих должностях не менее 5 лет. Преимуществом для соискателя является опыт работы в учебных заведениях. Условия: пятидневная рабочая неделя; своевременная оплата труда.

Обязанности: Принимать участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов основных фондов (офиса, систем водоснабжения, воздухопроводов и других сооружений), составлении учета хозяйственных расходов; Обеспечивать подразделения предприятия мебелью, хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, осуществлять наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта; Организовывать оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечивать ими структурные подразделения, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности. Контролировать рациональное расходование материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей; Координировать работу водителей офиса и клининга; Выполняет все распорядительные и нормативные указания, положения законодательства, распространяющиеся на административно – хозяйственный отдел; Вести учет авто сотрудников по паркингу, общий контроль и учет служебных автомобилей; Требования: Опыт работы по административно-хозяйственной части не менее 3-х лет; Высшее или среднее специальное образование. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РК Служебная мобильная связь; Медицинское обслуживание; Скидка на абонемент в фитнес; Скидки на автомобильное обслуживание; Бесплатная парковка; Материальная помощь при личных событиях; Корпоративное обучение; Тимбилдинги; Корпоративная библиотека.

Обязанности: Обеспечение соблюдение законности в деятельности Товарищества и защита его правовых интересов. Разработка внутренних документов Товарищества в пределах своей компетенции. Осуществление правовой экспертизы проектов договоров, приказов, инструкций, положений, стандартов и других актов правового характера, подготавливаемых в Товариществе, визирование, а также в необходимых случаях участие в подготовке этих документов. Принятие мер по изменению или отмене актов, изданных с нарушением действующего законодательства Республики Казахстан. Организация подготовки заключений по правовым вопросам, возникающим в деятельности Товарищества. Обеспечение методического руководства правовой работой в Товариществе, разъяснение действующего законодательства Республики Казахстан и порядок его применения, оказание правовой помощи структурным подразделениям в претензионной работе, подготовку и передачу необходимых материалов в судебные и арбитражные органы. Представление интересов Товарищества в суде, арбитражном суде, а также в государственных, общественных и не государственных организациях при рассмотрении правовых вопросов, ведения судебных и арбитражных дел. Участие в подготовке и заключении коллективных договоров, отраслевых соглашений, разработке и осуществлении мероприятий по укреплению трудовой дисциплины, регулированию социально-трудовых отношений в организации. Общее руководство работой по анализу и обобщению результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, а также практики заключения и исполнения хозяйственных договоров, разработка предложений по улучшению контроля над соблюдением договорной дисциплины по поставкам продукции, устранению выявленных недостатков и улучшению производственной и хозяйственно-финансовой деятельности Товарищества. Участие в разработке и осуществлении мероприятий по укреплению договорной и финансовой дисциплины, обеспечение сохранности имущества организации. Подготовка заключений по предложениям о привлечении работников Товарищества к дисциплинарной и материальной ответственности. Участие в организации систематизированного учета нормативных правовых актов, поступающих в Товарищество, а также издаваемых актов руководителя. Обеспечение доступа к нормативно правовым актам работников Товарищества на основе применения современных информационных технологий, средств вычислительной техники, коммуникаций и связи. Требования: Высшее (или послевузовское) юридическое образование. Минимальный стаж работы по специальности не менее 10-ти лет. Стаж работы в производственных организациях не менее 5-х лет. Стаж руководящей работы в юридическом подразделении (либо стаж в Товариществе) не менее 3-х лет. Должен знать: законодательные подзаконные и иные НПА РК, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансовую деятельность организации и основы законодательства стран-партнеров, имеющие значение для деятельности организации, методические материалы по правовой деятельности, гражданское, финансовое, административное право, законодательство о пенсионном обеспечении РК, порядок заключения и оформления хозяйственных договоров, коллективных договоров, отраслевых и региональных соглашений, порядок систематизации, учета и ведения правовой документации с использованием современных информационных технологий, основы экономики, организации труда, производства и управления, средства вычислительной техники, коммуникаций и связи, трудовое законодательство, правила внутреннего трудового распорядка, производственной санитарии, требования пожарной безопасности.

Обязанности: 1.1.Главный бухгалтер обеспечивает организацию бухгалтерского учета в организации, контроль за рациональным, экономным использованием финансовых ресурсов. 1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от должности начальником Организации 1.3. Главный бухгалтер должен знать: - действующее законодательство и нормативные акты по бухгалтерскому учету, отчетности, анализу финансово-хозяйственной деятельности, банковским операциям и налогообложению; - уметь организовывать работу коллектива бухгалтерии, не допуская срывов, нарушений законодательства, хищений и других злоупотреблений. 1.4. Главный бухгалтер работает в соответствии с правилами внутреннего трудового распорядка. 1.5. Прием и сдача дел при назначении и освобождении главного бухгалтера оформляются актом после проверки состояния бухгалтерского учета и отчетности. 1.6. Главный бухгалтер подчиняется непосредственно руководителю Организации Требования: Руководитель административного отдела-главный бухгалтер обязан: 3.1. Осуществляя организацию бухгалтерского учета на основе установленных правил его ведения, обязан обеспечить: - контроль использования средств в пределах установленных смет, соблюдение финансово-штатной дисциплины; - полный учет денежных средств, товарно-материальных ценностей и основных средств, а также своевременное отражение в бухгалтерском учете операций, связанных с их движением; - достоверный учет расходов и других работ, составление экономически обоснованных отчетов; 3.2. Своевременно передавать в бухгалтерию необходимые ля бухгалтерского учета и контроля документы, а также договоры, соглашения, нормативы и другие материалы. 3.3. Вести точный учет результатов хозяйственно-финансовой деятельности Организации в соответствии с установленными правилами. 3.4. Составлять достоверной бухгалтерской отчетности на основе первичных документов бухгалтерских записей, предоставление ее в установленные сроки соответствующим органам; 3.5. Организовать сохранность бухгалтерских документов, оформление и передачу их в установленном порядке в архив; 3.6. Составлять бюджетную заявку на последующие финансовые годы; 3.7. По поручению руководителя Организации выполняет другие поручения, касающиеся финансовой деятельности управления, планирование и составление планов финансирования бюджетных программ по обязательствам и платежам. Главный бухгалтер несет ответственность в случаях: - неправильного ведения бухгалтерского учета, следствием чего явились запущенность в бухгалтерском учете и искажения в бухгалтерской отчетности; - принятия к исполнению и оформлению документов по операциям, которые противоречат установленному порядку приемки, оприходования, хранения расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей; - несвоевременной и неправильной выверки операций по расчетному и другим счетам в банках, расчетов с дебиторами и кредиторами; - недостоверной бухгалтерской отчетности по вине бухгалтерии; - других нарушений положений и инструкций по организации бухгалтерского учета. Документы, служащие основанием для приемки и выдачи товарно-материальных ценностей, а также кредитные и расчетные обязательства подписываются руководителем организации и главным бухгалтером или лицами, ими на то уполномоченными. Главному бухгалтеру запрещается принимать к исполнению и оформлению документы по операциям, которые противоречат законодательству и установленному порядку приемки, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.