Обзор статистики зарплат профессии "Помощник руководителя компании в Карагандинской области"

Обязанности: Планирование рабочего дня руководителя. Координация и распределение звонков, поступающих на имя руководителя. Распределение корреспонденции, поступающей на имя руководителя. Организация приема посетителей. Ведение переписки руководителя. Организация поездок руководителя. Сопровождение в деловых поездках. Ведение протоколов совещаний, с участием руководителя. Обеспечение руководителя информационной базой для эффективности ведения бизнеса. Осуществление контроля за распоряжениями руководителя, переданными в ранге личных поручений. Осуществление личных поручений связанных с организацией эффективного и комфортного рабочего места руководителя. Принимать телефонные звонки и посетителей в приемной офиса, при необходимости переадресовывать на заинтересованных лиц. Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (принимать, регистрировать, переадресовывать), вести учет за движением корреспонденции между офисом в Актау, Уральске и Жанаозене; Администрирование Bitrix24: внесение, мониторинг, контроль и отчет задаx. Контроль за прохождением документов и их исполнением в т.ч на площадке Bitrix24. Формирование табеля выходов каждого сотрудника ежемесячно для передачи в бухгалтерию. Организация и ведение архива документов, в т.ч. электронного архива. Ведение реестра исходящих и входящих писем, договоров, доверенностей (Ведение электронной базы документов). Отвечать на телефонные звонки. Вести работу с офисным электронным почтовым ящиком (прием, отправка файлов, макетов, писем). Ежедневная проверка электронной почты компании и распределение корреспонденции между сотрудниками компании. Подготовка, оформление и ознакомление персонала компании с организационно распорядительной документацией общего характера (общие приказы, распоряжения). Ознакомление персонала компании с вновь принятыми сотрудниками. Работа с почтовыми компаниями: отправка и получение почты. Отправка первичной бухгалтерской документации, документов о качестве, разрешительных документов контрагентам компании, поставщикам и заказчикам. Предоставление руководителю компании еженедельных отчетов о выполненных и не выполненных задачах. Подготовка ежемесячного отчета по каждому сотруднику офиса о результативности выполнении задач. Обновлять список телефонов, адресов и мобильных телефонов сотрудников. Удалять из служебных чатов и информационных систем уволившихся сотрудников. Коммуникация с компаниями, обеспечивающими информационную инфраструктуру: системные администраторы, провайдеры, телефонные и интернет-сети. Коммуникация с компаниями, обеспечивающими производственную инфраструктуру: электросети, отопление, водоснабжение, питьевой режим. Следить за порядком в офисе. Организовывать работу уборщицы. Осуществлять подготовку данных и документов для формирования бюджета расходов на административно-хозяйственные нужды. Осуществлять обеспечение офиса необходимыми канцелярскими принадлежностями, водой, чаем, кофе, сахаром, моющими средствами (заказ, контроль доставки и составление финансовой отчетности). Обеспечивать надлежащее содержание и эксплуатацию помещений офиса в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты. Сканирование и отправка оригиналов первичных документов поставщиков по импорту (СМР, накладная). Соблюдает производственную дисциплину. Организация прохождения сотрудниками медицинских осмотров. Поиск, бронирование, выкуп билетов, гостиниц и трансфера для сотрудников. Организация и проведение тимбилдингов, корпоративных мероприятий, совещаний. Хранение Договоров, приказов, корреспонденции компании. Прием и отправка почтовых отправлений в том числе в иностранные государства. Предоставление подтверждающих документов бухгалтерии для совершения регулярных платежей компании (аренда офиса, аренда служебных квартир, вода, интернет, телефон, канцелярские товары, моющие средства, аутсорсинговые услуги и т.д.) Принятие и регистрация служебных записок и передача в работу сотрудникам Требования: - Основы делопроизводства. - Работа в Excel, Word, Bitrix24, 1С. - Знание делового казахского, русского языков и навыки подготовки документации на казахском и русском языках. - Знание английского языка: деловая переписка и разговорный. -Требования законодательства РК. -Правила пользования оргтехникой и ПК. -Основы делового этикета, навыки ведения деловых (в т.ч. телефонных) переговоров. - Образцы, формы, шаблоны и стандарты документов, принятые в компании. - Разновидности и структуру документов, методы, правила и особенности их составления, оформления. -Навыки подготовки положения, постановления, распоряжения, приказы, другие нормативные документы, касающиеся деятельности Товарищества. -Порядок систематизации и ведения документации, методы обработки и хранения корреспонденции. - Организация командировок высшему руководству: организация логистики, гостиницы, перелетов, переездов. -Организация встреч посетителей и гостей. -Принципы организации снабжения офиса. - Правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты. -Правила внутреннего трудового распорядка. - Структуру Товарищества, месторасположение структурных подразделений (адреса), должности и имена руководителей, ведущих специалистов компании. -требования документации Системы Менеджмента и руководствоваться документацией ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001, Кайдзен, АРІ Q1; - Условия: 5/2 с 9-00 до 18-00 Оформление по ТК РК

В город Астану, с переездом. (Предоставляется проживания в случае необходимости) Директору компании, розничной торговли и предоставления услуг требуется ассистент: Обязанности: Административная , информационная, эмоциональная и комфортная поддержка. Выполнение личных и деловых поручений. Быть на связи 24/7 Требования: Грамотная устная и письменная речь, Дружелюбность, проницательность, аналитический склад ума. Образование и опыт не важен. Самоконтроль, лидерские навыки. Условия: + фикс.оклад + % от сделки; + Уникальная формат сотрудничества; + Непрерывное обучение; + Передача опыта и всех необходимых данных; + иногородним покрытия расходов на жилье за мой счёт ; Собеседование провожу он-лайн, лично (ватsап)

Требования: • Активная жизненная позиция • Целеустремленность и клиентоориентированность • Высшее образование и интерес к сфере финансов • Хорошие организаторские способности • Отличное владение MS Office • Навыки делового этикета при написании писем и общении с клиентами и контрагентами Обязанности: • Своевременное и качественное исполнение задач, поставленных Директором • Помощь в организации мероприятий Компании • Встреча и оказание помощи клиентам • Взаимодействие с контрагентами и Головным офисом • Подготовка материалов, презентаций, необходимых для деятельности Филиала • Ведение документооборота, отправка исходящей и прием входящей корреспонденции • Контроль чистоты и порядка в офисе Мы предлагаем: • Трудоустройство по ТК РК • Отличные возможности для профессионального развития и роста • Поддержка и обучение • Рабочий день с 10:00 до 19:00, график работы 5/2

Ищу многозадачного и обязательного ассистента. У меня несколько разных компаний в нише услуг, аренды, айти и недвижимости. В общем более 300 сотрудников и мы работаем уже более 15 лет со средним и крупным бизнесом. В числе наших клиентов крупные компании Казахстана, России, и европы, это Банки, фарм компании, Интернет магазины и другие направления видов деятельности. Мы помогаем успешно развиваться компаниям работающим во всех сферах бизнеса. Данная вакансия предусматривает удаленный формат работы. Я Генеральный директор компании и мне нужен ответственный, быстрый, находчивый, обучаемый человек, готовый работать до достижения нужного результата как ассистент с функцией руководителя. Исполнительный, системный, умеющий работать в режиме многозадачности, тот, кто в любое время достигнет результат по поставленной задаче. Основные задачи которые нужно будет выполнять: ведение соц сетей Руководителя, переговоры с разными людьми, контролировать ход выполнения задач, анализировать разные данные, находить решения, предоставлять отчеты. Ассистенту я предлагаю постоянное развитие и обучение бизнес навыкам необходимым в работе, и самое главное и важное, у Вас будет возможность в будущем занять ключевую роль в масштабировании бизнеса, вырасти до руководителя структуры. Заработная плата на испытательный срок устанавливается в виде оклада 200 000 тысяч, и я могу ее пересмотреть в зависимости от Ваших навыков, и после испытательного срока будет поднята до 250 000 тенге при выполнении показателей KPI которые дополнительно состовляют в сумме 100 000 тенге. Далее каждые 6 месяцев в первый год мы будем пересматривать Вашу окладную часть и увеличивать ее в соответствии с прохождением квалификации и качества Вашей работы. Таким образом за год Вы достигните оплаты более 350 000 в месяц. На собеседовании мы с Вами полностью обсудим условия оплаты, согласно Вашему опыту. Еще один плюс это то, что Вы сможете вырасти до любой должности, это все зависит от Ваших целей в нашей компании, от того насколько сильно Вы хотите быть на какой либо должности, а мы ОЧЕНЬ хотим чтобы Вы росли по карьерной лестнице вверх! Кстати у нас нет родственного блата и дружественных связей на работе !!! Что по поводу места работы, то наш офис находится в городе Шымкент как я Выше говорил, и если Вы хотите работать в офисе, то у нас он с современным дизайном и уютом, с котом и рыбками )) а также большие кресла и мониторы, бесплатный кофе и лимонады. А если Вы находитесь в другом городе, то home офис это привычная работа для многих наших сотрудников, ведь более 90% наших специалистов работают именно из дома. Также наши сотрудники проходят постоянное обучение на базе нашей собственной разработанной платформы, которой пользуются и другие компании. А так же проходить обучение и в других компаниях и мы оплачиваем 50% за Ваше обучение. А именно для Вашей должности предусмотрено 2х месячное обучение ведению соц сетей стоимостью 750 000 тенге. Если Вы понимаете какая работа Вам предстоит, то оставляйте заявку на эту вакансию. Не бойтесь чего то нового если Вы уверены в том, что у Вас все получится"Business Partner" Ждет Вас.

В международной сети Школ балета PRIMA открыта позиция Бизнес ассистента для собственника компании - Ольги БатутинойНемного про нас: PRIMA - это международная сеть школ балета с 13 филиалами в 3 странах - Казахстане, России и ОАЭ. Нам уже 5 лет и в команде работает 80 сильных женщин! У нас крутой, экологичный продукт - образование для девочек. Мы быстро растем, запускаем интересные проекты и открывшем новые страны. Чем предстоит заниматься Бизнес ассистенту руководителя? Выполнение бизнес поручений: сделать презентацию, подготовить анализ, обзвонить партнеров / клиентов Организовывать календарь и рабочий день, командировки руководителя Найм и адаптация сотрудников: собеседовать кандидатов, звонить по резюме, отбирать и вводить в должность Маркетинг и SMM: готовить контент план, искать идеи для сториз и риз Работа по проектам компании: работа с франчайзи, запусками новых школ и направлений Эта работа подойдёт вам, если Вы: Имеете навык и любите работать с презентациями, социальными сетями (SMM) Вы ничего не забываете и делаете задачи в срок, дисциплинированны; Вы привыкли делать любую задачу очень хорошо, просто неспособны делать плохо про Вас можно сказать - внимательный, ответственный и честный; Готовы работать в гибком графике и быть на связи с 12 утра до 9 вечера. Знание английского языка - важное преимущество для нас! Наше предложение: Удаленная работа; График: ненормированный (занятость может быть от 1 до 8 часов, но важно быть на связи с 10:00 до 21:00); Сильный руководитель, который очень многому тебя научит; Крутая команда и корпоративная культура, где ты сможешь раскрыть свой потенциал, найти друзей и проводить рабочее время в позитивной атмосфере Прочитала до конца? Напиши кодовое слово PRIMA в сопроводительном письме - без кодового слова резюме не будет рассмотрено

В коммерческую компанию требуется помощник руководителя (бывшие руководители).Обязанности:Работа с деловой документацией.Знание ПК на уровне пользователя.Контроль работы сотрудников.Представление интересов компании.Ежемесячный отчет о проделанной работы.Документооборот.Требование:Ответственность.Терпение.Коммуникабельность.Условия труда:Официальное трудоустройство.Премия.График работы 5-2, с 10,00-18,00.

Требуется помощник предпринимателя!, фотография 3loupeТребуется помощник предпринимателя!, фотография 1loupeТребуется помощник предпринимателя!, фотография 2loupeТребуется помощник предпринимателя!, фотография 3loupeТребуется помощник предпринимателя!, фотография 1loupeТребуется помощник предпринимателя!, фотография 1Требуется помощник предпринимателя!, фотография 2Требуется помощник предпринимателя!, фотография 3Форма занятости: постоянная График работы: полный день Образование: высшее Тип работодателя: компанияНа постоянной основе приму помощника руководите! Ограничений нет,сферу и порядок действий покажу!Обязанности:Ведение документацииВедение поручений руководителяДеловая переписка и разговорВыполнение поручений руководителяПоиск,обработка и анализ информации по запросу руководителяОграничивать его от лишней информации и подавать сразу готовую информациюТребования:ДисциплинаОтветственностьНавыки самостоятельно выявлять проблему,находить решениеУсловия:офисная работа с графиком 5/2с 9:00 до 18:00Профессиональный и личностный ростоформление по договору

Что ты получишь:- Главная ценность – мои знания, навыки, опыт и кучу связей, который в дальнейшем тебе очень пригодятся;- Перспектива карьерного роста до Регионального руководителя Евро-азиатского региона;- Участие и понимание всех бизнес процессов в данной нише;- Много знаний и опыта;- Умение работать в режиме многозадачности;- Планирование и координация рабочего графика и графика моего личного развития (тайм-менеджмент)- Уверенное владение ПК и всеми офисными программами,- Обучаемость,- Стрессоустойчивость,- Аналитический склад ума, способность к решению сложных задач,- Грамотная устная и письменная речь,- Готовность работать на результат и добиваться их во что бы то ни стало, любой ценой,- Огромное желание работать, зарабатывать, расти и приносить результаты, тем самым заметно повышая свое качество жизни.Заранее предупрежу: отсидеться точно не получится. Нужно будет именно работать-работать.- На время вируса работа удаленная, после снятия карантина работа в офисе,- Город Караганда,- График — свободный,- Официальное соглашение по договору- Офис в центре,- Профессиональная и дружная команда, заинтересованная в развитии компании,- Возможность карьерного, профессионального и материального ростаПрозрачная и понятная система оплаты труда График: 5/2, с 9:00 до 18:00.Оформление по договору

Обязанности: 1. Работа с документацией (договора, справки, табеля посещений, оплаты) 2. Администратор Следит за порядком и режимом работы сотрудников; за поведение учащихся; общается с ними, поддерживает дружескую атмосферу 3. Работа с клиентской базой 4. Консультация сотрудников, учащихся, их родителей по вопросам организации учебного процесса 5. Работа с фото и видео (снимать, фотографировать деятельность детей и педагогов для социальных сетей), Поиск и Привлечение клиентов и работа с родителями 6. Поиск новых идей для развития центра 7. Другие поручения руководства Требования:​​​​​​​ 1. Педагогическое образование (желательно) 2. Креативность 3. Нам важен Ваш энтузиазм в работе и любовь к тому делу, которым Вы занимаетесь. Условия:​​​​​​​ 1. Режим работы с 8:30 до 18:00 (с понедельника по пятницу) 2. Своевременная оплата труда 3. Официальное трудоустройство

Филиал Директорының ассистенті ForteBank дегеніміз не? күшті адамдар жиналатын орын; Қазақстанның ТОП-5 жетекші банктерінің қатарына кіреді; банк қызметі нарығында 20 жылдан астам уақыт бойы қызмет көрсетеді; шамамен 4000 қызметкері бар; еліміз бойынша 20 филиалы бар. Міндеттері: Директордың қарауына келіп түскен кіріс хат-хабарларды қабылдау және шығыс хат-хабарларын үйлестіру; Директордың уақытын жоспарлау, кездесулерді ұйымдастыру және бақылау; Директордың тапсырмаларының құрылымдық бөлімшелерде орындалуын тексеру; Іскерлік хат алмасуды жүргізу, құрылымдық бөлімшелер арасында хаттарды бөлу; Директордың құрылымдық бөлімшелердің басшыларымен бірлесіп өткізетін кездесулерінің хаттамаларын жүргізу; Талаптар: Жоғары білім; Ассистент ретінде жұмыс тәжірибесі-1 жылдан асқан болуы мүмкін. Қазақ және орыс тілдерін еркін меңгеру; Сіз Forte командасына қосыла отырып, келесі мүмкіндіктерге ие боласыз: - Бәсекелес еңбекақы мен жеке тиімділік үшін бонустар. - Жайлы кеңседе жұмыс істеу кестесі - 5/2, сағат 9:00-ден 18:00-ге дейін; - Компания ішіндегі өмір, оның корпоративті іс-шаралары: тимбилдингтер, челлендждер, спорт турнирлері, қайырымдылық акциялары; - Медициналық сақтандыру арқылы денсаулықты сақтау, сондай-ақ туған күн және еңбек сіңірген жылдар бойынша Day Off; - Жеңілдікті автокредиттеу және жеңілдікті ипотека рәсімдеу мүмкіндігі; ______________________________________________________________________________________ Ассистент Директора Филиала Что такое ForteBank? место сильных людей; входит в ТОП-5 ведущих банков Казахстана; более 20 лет на рынке банковских услуг; около 4 000 сотрудников; 20 филиалов по всей стране. Обязанности: Координация входящей и исходящей корреспонденции поступающих на Директора; Планирование времени Директора, организация встреч и контроль; Проверка исполнения поручений Директора в структурных подразделениях; Ведение деловой переписки, распределение писем между структурными подразделениями; Ведение протоколов встреч Директора совместно с руководителями структурных подразделений; Требования: Высшее образование; Опыт работы в качестве ассистента – от 1 года Свободное владение казахским и русским языком; Став частью команды Forte, ты получишь: - Конкурентную заработную плату и бонусы за персональную эффективность. - График работы 5/2 с 9:00-18:00 в комфортном офисе; - Жизнь внутри компании с ее корпоративными мероприятиями: тимбилдинги, челленджи, спортивные турниры, благотворительные акции; - Заботу о здоровье с медицинским страхованием, а также DayOff в честь дня рождения и за выслугу лет; - Льготное автокредитование и возможность оформления льготной ипотеки;