Обзор статистики зарплат профессии "Секретарь заседания в Алматы"

Иметь ключевую роль в обеспечении соблюдения законодательных и регулятивных требований, а также контролировать вопросы корпоративного управления. Будет тесно сотрудничать с руководством, юридическими службами и различными отделами вместе с акционерами для разработки, внедрения и мониторинга программ инициатив в области соблюдения норм. Организует собрания совета директоров, общих собраний акционеров или других структурных подразделений, включая подготовку повестки дня, документов и протоколовОбязанности:1. Контроль соблюдения норм:• Разработка, внедрение политик, процедур и контрольных механизмов для обеспечения соблюдения применимых законов, нормативов и стандартов отрасли.• Регулярное проведение оценки рисков, аудита для выявления областей для улучшения и снижения потенциальных рисков.• Следить за изменениями в законодательстве о здравоохранении, нормативах и лучших практиках, чтобы обеспечить постоянное соблюдение.• Обеспечивать своевременное соблюдение всех правил и требований, связанных с законами• Разрабатывать и проводить образовательные программы для сотрудников по вопросам политики соблюдения нормативов и этических стандартов.• мониторинг отчетов по вопросам соблюдения норм, включая расследования нарушений.• Подготавливать и представлять отчеты руководству, регулирующим органам и уполномоченным органам по требованию.2. Корпоративное управление:• Выполнение обязанностей корпоративного секретаря, ответственность за управление заседаниями совета директоров, подготовку повесток дня, протоколов и резолюций.• Обеспечение соблюдения требований корпоративного управления и обеспечение коммуникации между советом директоров, руководством и акционерами.3. Юридическая поддержка:• Предоставлять юридическую поддержку и консультацию по вопросам соблюдения норм, контрактных соглашений и регулятивных вопросов.• Сотрудничество с внешними и внутренними юридическими советниками/командой при необходимости для решения сложных юридических вопросов и обеспечения соблюдения применимого законодательства и нормативов.4. Управление рисками:• Выявление потенциальных рисков соблюдения и разработка стратегий их эффективного снижения.• Сотрудничество с внутренними заинтересованными сторонами для внедрения инициатив по управлению рисками и поощрения культуры соблюдения в организации.Требования:• Высшее образование в области юриспруденции, бизнес-администрированию или смежной области; приветствуется наличие степени магистра.• Подтвержденный опыт работы в области комплаенс контроля, желательно в сфере здравоохранения.• Продвинутые знания в области законов и нормативов в здравоохранении • Отличные коммуникационные навыки • Способность работать самостоятельно и совместно в динамичной, быстро меняющейся среде. • Внимание к деталям и сильные аналитические навыки. • Профессиональная сертификация в области комплаенс контроля (например, Сертифицированный специалист по соблюдению и этике) будет преимуществом. - Знание английского языка обязательно

Требования: Высшее юридическое образование (возможно также студенты окончившие ВУЗ). Наличие опыта работы с электронными сервисами (elicense, AISOIP, egov, sud.kz). Опыт работы в БВУ или МФО приветствуется. Навыки работы в режиме многозадачности с большим объемом информации. Владение английским языком (Advanced/Fluent). Грамотная устная и письменная речь как на казахском, так и на русском язык, навыки работы с нормативными актами. Стрессоустойчивость. Внимательность к деталям, логическое мышление. Должен быть способным действовать точно, оперативно и успевать выполнять поставленные задачи в срок. Обязанности: Контроль подготовки и проведения заседаний собрания участников и Наблюдательного совета, Правления Товарищества. Обеспечение формирования материалов по вопросам повестки дня общего собрания участников и материалов к заседанию Наблюдательного совета Товарищества, Правления ведение контроль над обеспечением доступа к ним. Контроль исполнения решений, принятых общим собранием участников и Наблюдательным советом. Содействие работе по соблюдению органами и должностными лицами Товарищества процедур, направленных на обеспечение прав и интересов участников Товарищества, а также следованию Товариществом норм законодательства Республики Казахстан в сфере корпоративного управления, положениям Устава, Кодекса корпоративного управления и иным внутренним документам Товарищества. Способствует эффективному обмену информацией между органами Товарищества, осуществляет организацию проведения заседаний Наблюдательного совета. Принятие участия в разработке и периодическом пересмотре политики корпоративного управления Товарищества на основе общепринятых международных стандартов, а также в анализе существующей практики в этой области в Республике Казахстан и за рубежом. Мониторинг соблюдения органами, должностными лицами и работниками Товарищества установленных принципов корпоративного управления, в том числе внутрикорпоративных правил поведения, а также формирует предложения в адрес Наблюдательного совета о внесении необходимых поправок и дополнений. Обеспечение надлежащего рассмотрения соответствующими органами Товарищества обращений участников и разрешение конфликтов, связанных с нарушением прав участников, а также подготовку информации и материалов для участников Товарищества. Обеспечение организационного, протокольного и отчетного сопровождения деятельности Наблюдательного совета и Директоров при исполнении ими обязанностей Директора. Организация хранения документов, связанных с деятельностью Наблюдательного совета и общего собрания участников и доступ заинтересованных лиц к содержащейся в них информации, изготовление копий документов, выписок из оригиналов документов, удостоверяет их подлинность. Юридическая экспертиза международных договоров.

Основные обязанности Секретаря: Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности директора и офиса Компании; Принимает поступающую на рассмотрение директора корреспонденцию, передает её в соответствии с принятым решением (резолюцией) в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов; Принимает документы, внутренние нормативные документы, приказы, распоряжения, личные заявления, Договора на подпись директору и проставления оттиска печати Компании; Своевременно направляет на подписание Договор Контрагенту (в другой город) с указанием почтового адреса и контактного номера телефона Контрагента. осле получения, подписанного сторонами Договора: Ведет делопроизводство, учет получаемой и отправляемой корреспонденции, обеспечивает сохранность документации, осуществляет систематизацию документов в соответствии с Типовыми правилами документирования и управления документацией в государственных и негосударственных организациях и/или внутренними нормативными актами; Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы директора; Организовывает проведение телефонных переговоров директора, принимает и передает телефонограммы, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения её содержание; Составляет по поручению директора письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем; Осуществляет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых директором (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; Осуществляет методическое руководство и контроль за соблюдением структурными подразделениями установленного порядка работы с документами; Обеспечивает необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, организовывает подписку на периодические издания для директора и сотрудников офиса, создает условия, способствующие эффективной работе; Организовывает прием посетителей с соблюдением этики общения, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений сотрудников; Оформляет выездные визы, обеспечивает командированных работников авиа и железнодорожными билетами на основании приказа о командировке, бронирует места в гостиницах и отелях; Готовит по поручению директора проекты документов, обеспечивает согласование с руководителями структурных подразделений; Готовит документы для тиражирования, а также копирует документы на ксероксе; Отправляет исполненную документацию и почтовые отправления по адресам, через отделения Казпочты, курьерские службы и т.п.;

Вам предстоит: организация проведения заседаний большого/малого кредитного комитета; оформление протокола решения заседания, согласование его с членами Правления; бумажная работа. Мы ожидаем, что у вас есть: Желание расти и развиваться в банке; Высшее образование; Грамотная устная и письменная речь(каз/русс).

Обязанности: Осуществление с помощью правовых баз данных, архивов, иных источников поиска юридической информации по тематике, указанной юристом. Разработка проектов юридических документов (договоров, запросов, претензий, исков, жалоб) небольшого объема, сложности. Подготовка проектов документов по созыву, подготовке и проведению заседаний НС/СД/ОСУ/ОСА (повестки дня, пояснительные записки, бюллетени). Обеспечение надлежащего соблюдения процедур проведения заседаний, принятия решений, направления решений, протоколов, хранение. Подготовка информации по запросу членов НС/СД и акционеров/участников. Осуществление сбора, учета и хранения информации по заседаниям НС/СЛ/ОСУ/ОСА. Требования: - Высшее юридическое образование (желательно) - Специальное профессиональное образование в области корпоративного управления является преимуществом - Отличный пользователь программного обеспечения (Word, Excel, 1C на базовом уровне) - Знание законодательства Республики Казахстан - Знание английского языка на разговорном уровне. Условия: Оформление в соответствии с Трудовым Кодексом РК; Оклад + бонус по результатам KPI; ДМС; Обучения для сотрудников (повышение квалификации за счет компании).

Job Summary: The Assistant to Corporate Secretary and Legal Counsel will provide essential administrative and legal support to ensure efficient operation of the corporate legal and governance functions within the bank. This role requires a detail-oriented individual with a strong understanding of corporate governance practices and legal procedures. Administrative Support: Assist in the preparation and organization of board meetings, including drafting agendas, compiling documents, and coordinating logistics. Maintain confidential files and corporate records, ensuring compliance with applicable laws and regulations. Facilitate communication between the corporate secretary, legal counsel, and other departments within the bank. Legal Assistance: Support the Corporate Secretary and Legal Counsel in managing corporate legal processes such as compliance issues, transactions, and corporate governance. Draft and review legal documents such as contracts, agreements, and corporate policies under the supervision of the legal counsel. Assist in ensuring that the bank's operations are in compliance with all applicable laws, regulations, and internal policies. Meeting and Record Keeping: Take minutes during board and committee meetings, ensuring all proceedings are documented accurately for legal and regulatory purposes. Organize and manage the archive of all governance documentation, including minutes, resolutions, and board correspondence. Compliance and Reporting: Assist in the preparation of filings with regulatory bodies and ensure timely submissions. Monitor changes in legislation and regulations relevant to the banking industry, and assist in the compliance assessment process. Project Management: Coordinate with various departments to facilitate the implementation of legal and regulatory changes. Manage specific projects as directed by the Corporate Secretary and Legal Counsel, ensuring milestones are met on schedule. Qualifications: Bachelor’s degree in Law, Business Administration, or a related field. At least 2 years of experience in a legal or corporate governance environment, preferably within a banking or financial services setting. Strong understanding of corporate governance, regulatory compliance, and general legal procedures. Excellent organizational skills and the ability to manage multiple tasks simultaneously. Proficient in Microsoft Office Suite and familiar with legal database software. Strong written and verbal communication skills. Detail-oriented with an aptitude for problem-solving. Ability to handle confidential information with discretion. Desired Skills: Prior experience in minute-taking and preparation of legal and corporate documents. Knowledge of the banking sector’s regulatory environment. Ability to work independently and as part of a team. Benefits: Competitive salary and benefits package. Opportunities for professional development and career advancement. Dynamic and supportive work environment.

Обязанности: Встреча гостей Принимать телефонные звонки, переадресовывать их, при необходимости фиксировать и передавать служебную информацию сотрудникам компании; Принимать, регистрировать, передавать адресату, вести учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции; Выполнять копировально-множительные работы, сканирование и печать документов; Введение журналов по технике безопасности; Работа с порталом Enbek.kz.; Ведение приема посетителей и обязанности кофе-леди; Подготавливать совещания и заседания, проводимые руководителем (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, при необходимости организация кофе-брейков) Обеспечение офиса водой, канцтоварами, хозяйственными товарами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями; Контролирование чистоты на кухне и порядка в офисе, координирование работы уборщицы. Требования: Грамотная устная и письменная речь; Коммуникабельность, умение работать в команде; Ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость; Ориентированность на результат, умение работать самостоятельно; Навыки работы с компьютером MS Office; Знание языков: казахский, русский; Знание программы 1С 8.3. Условия: Должность на время основного работника (декрет); Трудоустройство по ТК РК; Полный рабочий день с 8:00-17:00 ч.; Стабильная заработная плата; Работу в молодом и дружном коллективе.

Обязанности: Подготовка повестки заседания Малого кредитного комитета Банка (далее – МКК), ведение и оформление принятых им решений. Формирование базы протоколов и выписок из протоколов заседаний МКК по структурным подразделениям (согласно Приложению №1 к настоящей Должностной инструкции). Своевременное предоставление членам МКК документов, необходимых для рассмотрения вопросов повестки дня заседания Кредитного Комитета согласно требованиям соответствующего внутреннего нормативного документа Банка. Своевременное доведение принятых на МКК решений до подразделений, ответственных за исполнение решений МКК. Хранение оригиналов Протоколов очных и заочных заседаний МКК за последние 12 (двенадцать) месяцев до момента их передачи в архив согласно Правилам о порядке приема документов в архив Головного Банка и Филиалов АО «Нурбанк», их хранении и выдачи, утвержденные Правлением Банка от 02.03.2016 г. №24.. Подготовка Отчета по деятельности МКК и предоставление их секретарю Большого кредитного комитета. Иные функции, определенные руководством Управления, Банка, внутренними нормативными и распорядительными документами. Образование: высшее экономическое/финансовое/математическое /юридическое; Опыт работы: опыт работы в банковской сфере не менее 1 (одного) года; Специальные знания:​​​​​​​ знание государственного, русского и английского (желательно) языков; знание и навыки работы со всеми офисными программами. навыки грамотного, логического и последовательного отражения решений, принятых по рассмотренным на заседании МКК и других кредитных комитетах вопросам.

Transavia лидер на рынке по продаже авиа ж/д билетов Обязанности: Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании. Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов. По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы. По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных. Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня). Условия: Шестидневка, раб.день с 09:00-19:00,сб с 10:00 до 16:00 сменная. вс.выходной день Оформление по ТК РК; Лояльное руководство и дружелюбная атмосфера; Работа в комфортном офисе в центре города

Обязанности: - Разрабатывает или принимает участие в разработке документов пра­вового характера. - Осуществляет методическое руководство правовой работой на пред­приятии и оказывает правовую помощь его структурным подразделениям в оформлении различного рода правовых документов. - Участвует в подготовке обоснованных ответов при отклонении пре­тензий. - Готовит претензии, иски и материалы по исковым заявлениям в суды всех инстанций. 5.Участвует в судебных заседаниях. - Взаимодействует с судебными исполнителями для исполнения судебных решений. - Подготавливает совместно с другими подразделениями предприя­тия материалы о хищениях, растратах, недостачах, выпуске недоброкаче­ственной продукции и об иных правонарушениях для передачи их в следственные и судебные органы, осуществляет учет и хранение на­ходящихся в производстве и законченных исполнением судебных и арбитражных дел. - Участвует в разработке и осуществлении мероприятий по укрепле­нию договорной, финансовой и трудовой дисциплины, обеспечению со­хранности имущества предприятия. При необходимости проводит правовую экспертизу всей документации, касающейся деятельности компании, в том числе актов, распоряжений, писем и др. В соответствии с установленным порядком оформляет документы о привлечении работников к дисциплинарной и материальной ответствен­ности. - Проводит изучение, анализ и обобщение результатов рассмотрения претензий, судебных и арбитражных дел, практики заключения и испол­нения хозяйственных договоров с целью разработки соответствующих предложений об устранении выявленных недостатков и улучшении хо­зяйственно-финансовой деятельности предприятия. - Готовит к заключению авторских, хозяйственных и иные догово­ры, проводит их правовую экспертизу. - Контролирует своевременность представления справок, расче­тов, объяснений и других материалов для подготовки ответов на пре­тензии, жалобы. - Взаимодействует с государственными органами по вопросам правового характера. - Принимает участие в подготовке заключений по правовым вопро­сам, возникающим в деятельности организации, проектам нормативных актов, поступающих на отзыв, а также в разработке предложений по со­вершенствованию деятельности организации. - Принимает участие в правовой экспертизе документов для участия в государственных закупках. - Совместно с вице-президентом по издательской деятельности осуществляет постоянные контакты и переговоры с организациями, управляющими имущественными правами на коллективной основе по вопросам использования произведений, охраняемых авторским правом в изданиях компании (хрестоматиях, пособиях и др.). - Получает санитарно-эпидемиологические заключения на учебники, сертификаты на детскую художественную литературу до 18 лет. - Организовывает работу и взаимодействует с правоохранительными органами по вопросам пресечения сбыта контрафактной продукции. Требования - высшее профессиональное -юридическое образование; - стаж работы не менее пяти лет; - знание авторского законодательства РК; - международные нормы регулирования в области авторского права; - законодательные акты, регламентирующие производственно-хо­зяйственную деятельность организации; - гражданское, трудовое, уголовное право, административное, налоговое право; - нормативные правовые документы, методические и норматив­ные материалы по правовой деятельности организации; - порядок заключения и оформления авторских, хозяйственных и других договоров; - порядок систематизации, учета и ведения правовой документа­ции с использованием современных информационных технологий. Условия: Трудовой распорядок 5/2, официальное трудоустройство.