Обязанности: Прием документов, поступающих в филиал через почтовые отделения, нарочно и курьерские компании, сортировка на регистрируемую и нерегистрируемую; Регистрация и рассылка поступивших документов в соответствиии с требованиями внутренних нормативных документов; Прием - /передача электронной и факсимильной корреспонденции и направление ее на рассмотрение в структурные подразделения филиал Формирование документов в дела по закрепленному участку работы в соответствии с утвержденной номенклатурой дел филиала; Передача законченных производством дел в ведомственный архив филиала; Сканирования документов филиала и направление их адресатам по электронной почте и нарочно в соответствии с заявками структурных подразделений; Осуществление ежегодной сверки документов ограниченного распространения с грифами «К» и «СК»; Информирование работников филиала о подписании документов руководством и своевременный возврат структурным подразделениям и исполнителям; Передача документов и периодической печати в структурные подразделения; Контроль своевременности поступления в филиал периодической печати; Составление графика встреч, переговоров, с клиентами, партнерами, контрагентами в электронном календаре руководства, организационное обеспечение встреч, переговоров; Подготовка авансовых отчетов руководства филиала; Организация подготовки заседаний и совещаний (сбор и копирование необходимых материалов, оповещение участников о времени, повестке дня и месте проведения совещаний); Обеспечение рабочего места руководства филиала необходимыми канцелярскими принадлежностями; Организация телефонных переговоров, прием информации, телефонограмм и своевременное доведение до сведения руководства филиала полученной информации; Требования: Образование: 1) высшее; 2) высшее незаконченное образование. 3)среднее-специальное образование Опыт работы: Опыт работы 6 мес, в сфере делопроизводства без опыта работы при условии успешных результатов стажировки сроком не менее 2 недель; Условия: Пятидневная рабочая неделя, выходной: суббота, воскресенье

Инженер по технической документации

BI GLOBAL, Актобе

Обязанности: Контроль статуса согласования лицами согласно матрице согласования договоров и дополнительных соглашений подряда/поставки. Подсчет объемов СМР с рабочего проекта согласно детализации сметных расчетов для передачи данных сметчику для подсчета смет в ПК ЕRP.УСП составления приложения к договорам По запросу произведение подсчета объемов по перепланировке квартир. Запрос и проверка коммерческих предложений от Подрядчиков касающиеся строительного производства для проведения тендера и заключения договора подряда по утвержденным расценкам. Отправка логистам на проверку стоимость материалов, отделу методологии – расценки за работы Контроль за сдачей актов выполненных работ Подрядчиками в указанные сроки указанных в договорах подряда Контроль за соответствующим оформлением актов выполненных работ Подрядчиками, соответствием видов СМР указанных в актах выполненных работ и договорах подряда Проверка Справки об объемах выполненных работ предоставляемой Начальником участка. Проверка объемов, выполненных СМР Подрядчиками, Генподрядчиком Решение спорных вопросов с Подрядчиками по объемам, составу работ, нормам расхода Ведение накопительных ведомостей по выполненным работам и списанию материалов, накопительных ведомостей для ОГО в КХД Участие в комиссии по составлению дефектных актов и актов на дополнительные работы Прием и проверка комплектации исполнительной документации, оформления, наличие подписей. Хранение исполнительной документации в бумажном виде Расчет объемов работ и материала на основании дефектных актов, для удержания. Составление приложений договоров в ERP.УСП Составление заявок на договора и доп. соглашения в ERP.УСП/1С:Документооборот - по тендеру - по утвержденным расценкам подряда с материалом подрядчика/материалом заказчика Загрузка и распределение исполнительной документации (паспортов, сертификатов, протоколов лабораторных испытаний, исполнительных схем, актов испытаний, дефектных актов, актов на доп. работы) в КХД, согласно детализации, по конструктивно и по подрядчикам не позднее 3-х дней с момента изменений/утверждения документов. Подготовка технического задания для проведения тендера и передача ее секретарю тендера Участие в заседании тендерной комиссии Выполнение отдельных поручений, заданий Начальника ПТО Проектов Составление общего плана финансирования на ЖЦП проекта Составление плана закупа на месяц в ERP.УСП Участие в защите плана финансирования по заполненным данным в план финансирования Участие в защите себестоимости проекта При защите KPI проекта давать пояснения по отклонениям сумм предыдущего KPI проекта Передача по описи актуальных комплектов рабочих проектов, исполнительной документации, выполнений, комплектов специальных журналов сданных проектов в архив. Передача по описи комплекта документации по проекту в сервисную службу, ОГО. Участвовать в финальной защите себестоимости проекта, давать Требования: Образование: высшее инженерно-строительное Опыт работы: не менее 12 месяцев Работа с ПО: MS Office, 1C: Документооборот, 1C: Бухгалтерия, AutoCAD, Navisworks, ERP.УСП, BIM 360 Условия: Официальное трудоустройство Тимбилдинги, Социальный пакет