Обзор статистики зарплат профессии "Секретарь референт офис менеджер в Таразe"

Обязанности: осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно распорядительной деятельности руководителя организации; принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов; ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений; принимает документы и личные заявления на подпись руководителя организации; подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя; следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает качественное их редактирование; организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам, (телефаксу, телексу), телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи; по поручению руководителя составляет письма, запросы, иные документы, готовит ответы авторам писем; выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; осуществляет контроль за исполнением работниками распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя организации, взятых на контроль; Составление и напоминание расписания дня для Управляющего директора (совещания, встречи, звонки, выезды и другое) обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие его эффективной работе; печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных; организует прием посетителей с соблюдением этики общения, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников; формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив; копирует документы на персональном копировальном аппарате. Следить за своим внешним видом, должна быть опрятной, подтянутой, аккуратной; Должна быть вежливой и доброжелательной в общении с врачами, мед. персоналом, с пациентами, родственниками пациентов и другими посетителями Компании; Соблюдать правила этики и деонтологии, недопускать конфликтной ситуации и жалоб; Способствовать формированию и развитию внутрикорпоративной культуры, формированию благоприятной психологической атмосферы в коллективе; Работать в коллективе, толерантно воспринимая социальные, этнические, конфессиональные и культурные различия коллег. Требования: высшее Условия: 6/7

Обязанности: Организация единого порядка документирования и координация документационных процессов Филиала в целях соответствия требованиям НБ РК. Ведение делопроизводства. Обработка, прием, регистрация входящей/исходящей корреспонденции, договоров, распоряжений и приказов по основной деятельности в СЭД и доведение до исполнителей запросов, обращений внешних корреспондентов полученных из разных источников связи (нарочно, курьерской доставкой, из абонентского ящика, электронной почтой, по Факсу). Отправка почты через курьерские компании и АО «Казпочта», внешней/внутренней почты/ корреспонденции. Требования: Образование: высшее, допускается среднее специальное. Секретарь-референт – стаж работы, связанный с делопроизводственной деятельностью, не менее 1-го года. Профессиональная квалификация: Знание законодательства Республики Казахстан в области делопроизводства. Знания и использование в работе Правила документирования, управления документацией и использования систем электронного документооборота. Знание внутренних нормативных документов Банка, регламентирующих деятельность Блока. Специальные знания и навыки: Навыки работы на персональном компьютере на уровне опытного пользователя. Знание стандартного пакета офисных программ; Навыки работы со средствами компьютерной и оргтехники, применяемых в делопроизводстве. Навыки обеспечения безопасности и защиты информации, правил и норм охраны труда. Знание правил, методов и способов пожаротушения.

Обязанности: Прием документов и личных заявлений на подпись директора. Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция. Контроль работы сотрудников ресепшен, клининговой службы, курьера Работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов. По поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности банка. Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения. Соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, производственную санитарию, правила противопожарной безопасности; Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей; Участие и организация съемок видео-роликов, касаемых банка: Введение социальных сетей банка; Учавствовать в смм-деятельности банка; Организация каких-либо мероприятий касаемых банка. Требования: Высшее, и/или незаконченное высшее, и/или средне-специальное. • Опыт работы не обязателен. Знание Законов РК "О банках и банковской деятельности в Республике Казахстан". "О жилищных строительных сбережениях в Республике Казахстан", ведения делопроизводства. Хорошая дикция речи и умение четко излагать мысли вслух, знание этики делового общения, отличные коммуникативные навыки. Знание государственного языка. Навыки работы на компьютере и другой офисной техникой, на ПО Microsoft office, (Word, Excel), Outlook, E-mail, Internet. Знание законодательства РК: Конституция РК; Гражданский кодекс РК (общая и особенная часть): Гражданский процессуальный кодекс РК: Уголовный кодекс; Закон РК "О банках и банковской деятельности"; Закон РК "Об исполнительном производстве и статусе судебных исполнителей": Закон "Об ипотеке недвижимого имущества"; Закон "О Нотариате"; Закон "О Медиации"; Закон "О Жилищных строительных сбережениях в Республике Казахстан"; Закон "О противодействий легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем и финансированию терроризма"; Закон "О платежах и платежных системах" и иных нормативных правовых актов Республики Казахстан. Наличие следующих навыков: управления людьми; взаимодействия с работниками судов и правоохранительных органов; письменного и устного общения с людьми на государственном и русском - языке: ведения переговоров с проблемными заемщиками; аналитического мышления; составления претензионно-исковых документов; умение участвовать в судебных спорах. Способность: делать выводы и принимать решения в различных ситуациях, возникающих по проблемным займам; легко и быстро обучаться новому и обучать других; работать в команде; организаторские способности. Конструктивное мышление при решении проблемных вопросов. Навыки работы на компьютере и другой офисной техникой. ПО Microsoft office, (Word, Excel), Outlook, E-mail, Internet, автоматизированных банковских информационных системах, электронные правовые справочники. Знание государственного языка Русский язык свободно На уровне пользователя Word, Excel, Power Point, Outlook Access E-mail Internet Explorer Adobe Photoshop Documentolog Условия: Достойная оплата труда Участие в проектах Банка Премирование (от выполнения KPI) Возможность профессионального развития Обучение за счет работодателя Медицинское страхование (узкие специалисты, лечение у стоматолога, получение медикаментов, УЗИ и т.д.) Материальная помощь (заключение брака, рождение ребенка и т.д.) Отпуск 30 календарных дней Лечебное пособие на оздоровление после 1 года работы Скидка на абонемент в популярный спорт.зал города Участие в корпоративной жизни Банка Участие в спортивных мероприятиях Банка (шахматы, теннис, футбол и т.д.) Карьерный рост Дружная команда

Обязанности: порядка контроля за прохождения служебных документов основ организации труда работа на персональном компьютера регистрация входящих исходящих документов в журнале регистрации передача документов исполнителям организацию телефонных переговоров Требования: коммуникабельность работа с посетителями вежливость пунктуальность исполнительность

Должностные обязанности:- Планирование рабочего дня по заданию руководителя- Поиск, сбор и анализ информации по заданию руководителя- Полная поддержка руководителя в вопросах личной жизни и отдыха- Решение нестандартных задач- Личные поручения руководителяТребования:- Опрятный внешний вид- Умение понимать руководителя четко, быстро и качественно выполнять поставленные -задачи- Неординарные способности в наведении коммуникаций- Умение анализировать ситуацию для более быстрого и полного ее решения- Грамотная устная речь- Уверенный пользователь ПК- Иностранный язык: приветствуетсяМы предлагаем:- Оформление по ТК РК

Требования:опыт работы в аналогичной должности;навыки работы с компьютером и оргтехникой, общая компьютерная грамотность;первичное делопроизводство;коммуникативные навыки‚ ответственность‚ аккуратность‚ пунктуальность.Обязанности:прием телефонных звонков;прием/отправка входящей и исходящей корреспонденции;организация рабочего времени руководителя;обеспечение жизнедеятельности офиса.Условия:оформление согласно ТК РК;график работы 5/2 с 09:00-18:00;дружный коллектив;оформление с первого рабочего дня;Соц. гарантии.

В связи с расширением штата торгово-оптовой организации требуется офис-менеджер. Работаем только с оптовыми клиентами.Работа в офисе, с документации и т.д. Требование: Пунктуальность, коммуникабельность, ответственность, доброжелательность и умение работать в коллективе. Можно без опыта.График работы: 09 00-18 00

Требуется оператор и помощник руководителя.

Срочно нужен помощник руководителя.Все подробности по телефону.