Обзор статистики зарплат профессии "Специалист архива в Шымкентe"

Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы либо подготовки ответов. Ведет делопроизводство, выполняет различные операции с применением компьютерной техники, предназначенной для сбора, обработки и представления информации при подготовке и принятии решений. Принимает документы и личные заявления на подпись руководителя. Подготавливает документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следит за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. Организует проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание, передает и принимает информацию по приемно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу и т.п.), а также телефонограммы, своевременно доводит до его сведения информацию, полученную по каналам связи. По поручению руководителя составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Осуществляет контроль за исполнением работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль. Ведет контрольно-регистрационную картотеку. Обеспечивает рабочее место руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе руководителя. Печатает по указанию руководителя служебные материалы, необходимые для его работы или вводит текущую информацию в банк данных. Организует прием посетителей, содействует оперативности рассмотрения просьб и предложений работников. Формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивает их сохранность и в установленные сроки сдает в архив. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя. телефон горячей линии:

Обязанности: Поддержка функционирования системы DMS и SFA: Поддерживать функционирование системы – контролировать устранение ошибок отделом поддержки, планировать и обновлением программного обеспечения. Ведение системной базы данных (основные данные) – организационная структура, иерархия продуктов, планы продаж и т. д.; Поддержка и консультирование внутренних пользователей по системе SalesWorks, проведение обучения по инструментам; Поддержка IR инструмента распознавание полки. Ведение справочника продукции, обучение соответствие планограмме, контроль доли товара на полке, отчет об отсутствии товара на полке, мониторинг цен. Поиск и устранение ошибок в данных; Поддерживайте ключевых пользователей дистрибьюторов – контролируйте регулярную проверку данных, консультируйте по работе системы и помогайте в разработке возможных решений в случае системных сбоев. Составление отчетов: Поддерживать систему отчетности на основе данных DMS и SFA; Анализируйте данные и подготавливайте информационные панели для внутренних пользователей. Требования: Опыт поддержки информационных систем. Опыт работы не менее 6-ти месяцев на аналогичной позиции; Опыт работы в FMCG не менее 1-го года. Консультация пользователей Разработка и актуализация сопутствующей документации. (Инструкции, технические задания, вести архив доработок). Опыт оформления эксплуатационной документации. Поддержка информационных систем Компании. Опыт работы с орг.техникой, пользовательские навыки работы с программами, Excel, Word, Outlook, 1С, CRM.; Внимательность, усидчивость, стрессоустойчивость; Условия: официальное трудоустройство; медицинская страховка на сотрудника и членов семьи; годовой бонус по результатам работы; мобильная связь;

Обязанности: принимает, обрабатывает и регистрирует корреспонденцию, вносит на рассмотрение руководству школ, направляет ее в структурные подразделения Школы согласно резолюции; в соответствии с резолюцией руководителя передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных; ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль исполнения, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам; регистрирует и отправляет копии документацию по адресатам; ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции; подготавливает и сдает в архив отдела образования документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив; обеспечивает сохранность служебной документации; ведение архивного дела в школе; организация хранения и обеспечения сохранности документов, поступивших в архив; регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченные делопроизводством; повышает свою профессиональную квалификацию, проходит аттестацию, медицинское обследование; выполняет иные функции, определенные внутренними правовыми актами АОО и законодательством Республики Казахстан. Требования: высшее образование; опыт работы на соответствующей должности не менее 2-х лет.

Требуется помощник бухгалтера.Обязанности:Обработка первичных бухгалтерских документов;Оформление документов бухгалтерского учета для передачи в архив;Подготовка комплектов документов по требованиям контролирующих органов;Работа с базами данных в Excel, 1C.Иные поручения.Требования:Среднее специальное; неполное высшее / высшее образование;Опыт работы или стажировки в бухгалтерии, финансовом отделе - желателен;Знание требований к оформлению первичных бухгалтерских документов;Внимательность, ответственность;Готовность к большому объему работы;Условия:Полный рабочий день, пятидневка 10.00-19.00

Обязанности: Создание картотеки; Сканирование документов; Формирование архивной базы. Требования: Высшее образование; Опыт работы в государственном и банковском архиве; Навыки формирования картотеки и архивирования документов; Умение работать в IT и спец. программах по архивированию документов; Знание норм по номенклатуре дел. Условия: Шестидневка. Официальное трудоустройство. Своевременная оплата труда.

Обязанности: вести учет личного состава Филиала, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации; оформлять прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, положениями и приказами руководителя Филиала, а также другую установленную документацию по кадрам; формировать и вести личные дела работников, вносить в них изменения, связанные с трудовой деятельностью; готовить необходимые материалы для квалификационных и конкурсных комиссий и представления работников к поощрениям и награждениям; заполнять, вести учет и хранение трудовых книжек и иных документов, выдавать справки о трудовой деятельности работников; вносить записи в трудовые книжки и иные документы работающих; вносить информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале организации, контроль за своевременным обновлением пополнением; вести учет предоставления отпусков работникам, осуществление контроля над составлением и соблюдением графиков очередных отпусков; изучать причины текучести кадров, участвовать в разработке мероприятий по ее снижению; готовить документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в ведомственный архив; контролировать состояние трудовой дисциплины в подразделениях филиала и соблюдения работниками правил внутреннего распорядка. Требования: знание трудового законодательства Республики Казахстан; высшее образование; Внимательность к деталям, аккуратность; Знание казахского и русского языков; знания ведения воинского учета военнообязанных; Коммуникационные навыки: Умение эффективно общаться с сотрудниками на разных уровнях, разрешать конфликты и обеспечивать понимание требований. Организационные способности: Умение планировать свою работу, следить за сроками и эффективно управлять рабочим процессом. Аналитические способности: Навыки анализа данных, умение извлекать информацию из статистики и формировать отчеты. Конфиденциальность: Способность обеспечивать конфиденциальность информации о персонале и соблюдать этические стандарты. Условия: График работы: 5/2 с 9.00 до 18.30, обед с 13.00 до 14.30 Оформление согласно ТК РК Испытательный срок до 3 месяцев; Заработная плата по итогам собеседования, Своевременные выплаты без задержек Дружный коллектив Обучение и тренинги Возможность расти и развиваться

Обязанности: осуществлять прием документов в архив, формировать связки, производить учет поступивших документов; осуществлять экспертизу ценности документов, по ее результатам составлять соответствующие описи и акты о выделении к уничтожению документов; участвовать в разработке номенклатуры дел; выдавать в установленном порядке дела во временное, производить выемку документов и др. Требования: высшее/средне-специальное образование; знание программ Word и Excel; опыт работы на аналогичной должности (архивист) не менее 1 года. Условия: корпоративные скидки на онлайн обучение в Skyeng для вас и ваших близких; бесплатная подписка на онлайн библитеку «Альпина Паблишер»; приятная рабочая атмосфера в современном офисе в деловой части города; возможность строить карьеру в одном из крупнейших банков Казахстана.

Требования: Соответствующее высшее образование. Наличие академической степени приветствуется. Опыт работы по специальности не менее 3-х лет. Желание развиваться в академической и научной сферах. Умение работать в команде и делиться знаниями с коллегами и студентами. Условия: Конкурентоспособную заработную плату. График работы: 5/2 с понедельника по пятницу с 08:30 до 17:30. Суббота и воскресенье - выходные. Официальное трудоустройство Отдельный современный кабинет (кабинеты оснащены современной техникой, включая компьютеры, интерактивные доски, принтеры и другие необходимые устройства для проведения занятий и подготовки материалов) Возможности для научной и профессиональной реализации Современная образовательная инфраструктура и комфортная среда Лабораторные помещения с новейшим техническим оснащением Участие в международных конференциях и семинарах, конкурсах разного уровня Проживание в университетском общежитии (при необходимости)

Должностные обязанности:Ведение протоколов совещаний и переговоровведение протокола внутренних совещанийконтроль исполнения поручений по протоколуподготовка и печать документов писемподготовка ежедневных планов и отчетов о работесканирование и отправка по электронной почте документацииксерокопированиеотправка исходящих документоврегистрация, распределение входящей и исходящей документацииподготовка документации для передачи в архивосуществлять контроль своевременного исполнения документовформирование реестра документовосуществлять контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникацийотвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию работникам компанииорганизовать прием посетителей, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работниковТребования:Уважаемые кандидаты! Просьба в сопроводительном письме или в резюме указывать ожидания по заработной плате!Аналогичный опыт работы от 1 годаПользователь ПК:(MS Office) отличные навыки работы в программе Excel (логические формулы, таблицы и т.д.), создание презентации в Power PointРассматриваются только кандидаты, Грамотность письма и речиМы предлагаем:Полное соблюдение ТК РКконкурентная заработная плата (уровень заработной платы обсуждается на собеседовании)График работы: 5/2, с 09 до 18Полный рабочий деньНа территории работодателя

Обязанности: Формирование (заполнение, оформление) первичных учетных бумаг. Своевременное принятие к учету первичных учетных документов о фактах хоздеятельности предприятия. Обнаружение случаев нарушения работниками компании графика документооборота и порядка отправления в бухгалтерскую службу первичных учетных бумаг и оповещение об этом своего непосредственного начальника. Проверка первичной документации в плане соблюдения формы, правильности содержания, реквизитов. Упорядочение первичных учетных документов какого-либо отчетного периода согласно учетной политике компании. Формирование сводных учетных документов, опираясь на первичные учетные бумаги компании. Полная подготовка пакета первичной документации для отправки его в архив. Создание копий первичных учетных бумаг, в том числе в ситуации их изъятия уполномоченными органами, согласно положениям законов РФ. Обеспечение нужными сведениями для осуществления инвентаризации активов и обязательств компании согласно ее учетной политике. Контроль за сохранностью первичной документации и за организацией ее хранения. Требования: Знание необходимых бухгалтерских программ , База 1С. Умение делать анализ и формировать отчет Опыт работы бухгалтером от 2-3 лет Контроль и распорядок документации Условия: Трудоустройство согласно ТК РК Пятидневная рабочая неделя