Обязанности: Осуществление инспектирование зданий и сооружений в период строительства и после его окончания Контроль качества строительно-монтажных работ, соблюдение технических регламентов, строительных норм и правил, технических условий и технологии производства работ, качества материалов и изделий, их соответствия установленным требованиям. Подготовка заключения о соответствии качества поступающих сырья, материалов, комплектующих изделий стандартам, техническим условиям и оформляет документы для предъявления претензий поставщикам. Обеспечение выполнения заданий по повышению качества выполняемых работ. Требования: участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей и в обсуждении проектов решений руководителя организации, касающихся его деятельности; - давать указания, обязательные для исполнения работниками; - обращаться к руководителю с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав; - запрашивать и получать от структурных подразделений, работников необходимую информацию, докуме

Офис-менеджер

Профсоюзная организация КСП – филиал ОО Отраслевой проф.союз работников горно-металлургических предприятий и смежных производств КәсіпҚорған, Балхаш

Обязанности: выполнение постановлений профкома и Совета Филиала, решений, поручений: председателя профкома и его заместителя, председателя Филиала, аппарата Филиала;- ведение делопроизводства в соответствии с номенклатурой дел, обеспечение сохранности документов профсоюза;- прием звонков, регистрация входящей и исходящей корреспонденции;- работа с электронной почтой, документооборотом KazDocuments, факсовой программой, MS Word, MS Exel;- принятие документов и личных заявлений на подпись председателя профкома, председателя Филиала;- подготовка документов и материалов, необходимых для работы профкома, руководства и аппарата Филиала;- обеспечение необходимыми для работы материалами и канцелярскими принадлежностями профсоюза;- контроль за своевременным рассмотрением и представлением исполнителями документов, поступившие на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых председателю профкома, руководству и аппарату Филиала на подпись, обеспечение качественного их редактирования;- составление писем, запросов, других документов, подготовка ответов авторам писем;- организация заседаний и совещаний, сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация;- контроль за исполнением работниками профсоюза изданных постановлений и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководства Филиала, взятых на контроль;- распечатка и размножение документов;- доставка почты;- контроль за соблюдением сроков рассмотрения жалоб, заявлений и обращений членов профсоюза;- оформление командировочных удостоверений, ведение их учета;- организация подписки на периодические печатные издания;- оформление протоколов заседаний профсоюзного комитета;- исполнение требований порядка приема в члены профсоюза, их учет (электронный/бумажный), оформление и выдача профсоюзных билетов. Проведение не реже одного раза в месяц сверки членов профсоюза совместно с кадровой службой и бухгалтерией согласно заявлений на удержание/вступление в профсоюз;- в период временного отсутствия председателя профкома, временно исполняет его функции на основании решения профкома или по распоряжению председателя Филиала;- контроль за санитарным состоянием служебного помещения. Требования: Высшее образование Знание казахского и русского языка Опыт работы не менее 3-х лет Условия: Официальное трудоустройство 5/2 с 8:00-17:00