Обзор статистики зарплат профессии "Водитель директора в Атырау"

Обязанности: -Обеспечение подготовки и организации работы офиса; -Осуществление руководством организацией рабочих мест персонала офиса; -Организация проверки офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и другое) на предмет определения готовности к эксплуатации; -Осуществление контроля за офисным помещением, своевременное реагирование по устранению возникших неполадок; -Организация подготовки документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса; -Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор -необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; -Осуществление ведения телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков; -Организация обеспечения офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса); -Составление заявок на канцтовары, расходные материалы и другое, проверка наличия канцтоваров; -Организация платежей за поставленные канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимые в работе офиса; -Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания; -Организация встреч, прием, регистрации и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров; -Организация документооборота офиса, ведение деловой переписки; -Оказание содействия работникам офиса помощь в разрешении возникающих в ходе работы проблем, прием мер по предупреждению конфликтных ситуаций; -Контроль за исполнением приказов и распоряжений руководства; -Распределение документации по отделам; -Осуществление отправки писем; -По поручению директора осуществление подготовки проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; -Контроль за входящей/исходящей документацией, договорами; -Ежемесячное обеспечение продуктами питания (Coffee break); -Выполнение копировально-множительные работы, сканирование документов; -Прием документов и личные заявления на подпись директора Компании; -Осуществление подготовки поздравительных подарков Клиентам Компании; -Организация корпоративных праздников; -Подготовка документов и отправка почтовыми отправлениями; -Курирование водителя, технички; -Поддержание в должном виде кладовой в офисе; -Проведение вводные инструктажей на рабочем месте, инструктажи по технике безопасности, пожарной безопасности, ведение журналов по ТБ. -Обеспечение проверки огнетушителей и дымовых оповещателей, согласно установленным требованиям; -Знание СММ будет преимуществом. ​​Требования: опыт работы от 1 года; знание деловой этики; знание делопроизводства. Условия: график работы 5/2; дружный, молодой коллектив; офис в центре города; лояльность со стороны руководства; мобильный телефон + корпоративная связь. Уважаемые кандидаты, благодарим Вас за интерес, проявленный к вакансии!Каждое резюме подлежит тщательному рассмотрению. Мы обязательно предоставим обратную связь в течение 7-10 рабочих дней, если готовы будем пригласить Вас на следующие этапы отбора.Если мы с Вами не связались, не расстраивайтесь и обязательно откликайтесь на другие наши вакансии, которые соответствуют Вашему профилю, целям и интересам.

Обязанности: Хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии и противопожарной защиты зданий и помещений, в которых расположены подразделения компании, а также контроль за исправностью оборудования; Участие в разработке планов текущих и капитальных ремонтов, (зданий, систем водоснабжения, воздухопроводов и др.), в составлении смет хозяйственных расходов; Организация проведения ремонта помещений, контроль за качеством выполнения ремонтных работ; Обеспечение подразделений компании хозяйственным инвентарем, средствами механизации инженерного и управленческого труда, наблюдение за их сохранностью и проведением своевременного ремонта; Оформление необходимых документов для заключения договоров на оказание услуг, получение и хранение необходимых хозяйственных материалов, оборудования и инвентаря, обеспечение ими структурные подразделения компании, а также ведение учета их расходования и составление установленной отчетности; Постоянная работа с СЭЗ, оформление документации; Организация и внедрение методов ветеринарно-санитарной экспертизы и оценки качества продукции; Контроль за рациональным расходованием материалов и средств, выделяемых для хозяйственных целей; Руководство работами по благоустройству, озеленению и уборке территории, праздничному художественному оформлению фасадов зданий и т.п.; Обеспечение выполнения противопожарных мероприятий и содержание в исправном состоянии пожарного инвентаря; Руководство работниками хозяйственного отдела. Распределение и контроль в составлении маршрутов водителей грузового транспорта доставки ТМЦ (товарно-материальных ценностей) в торговые точки. Обеспечивает через водителей своевременную доставку, при возникновении проблем – решает данные вопросы. С использованием GPS осуществляет анализ, контроль движения автотранспорта, при необходимости корректирует маршруты. Требования: Опыт работы от 3 лет на должности АХО и Логиста в транспортной компании Знание Excell, Outlook, 1C Условия: Официальное трудоустройство; Рабочий график с 8-18, 5/2 Офис находится по адресу: г. Атырау, ул. Рауан 6.

Работа в г.Атырау, 5/2 Обязанности: Регистрация входящих и исходящих документов Отправка документов курьерской службой заказчикам и поставщикам Регистрация, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции Прием документов на подпись ГД Передача подписанных документов отделам Подготовка служебных писем, заявлений на удержание и т.д. Составление протокола оперативного совещания ТТК, также контроль над исполнением задач ответственных лиц Бронирование билетов Бронирование гостиниц Организация трансфера Подготовка и организация рабочих мест персонала офиса Проверка и поддержка санитарных условий работы офиса Обеспечение офиса канцтоварами и иными ТМЦ Организация корпоратива, тимбилдинга и других мероприятий Закуп подарков для заказчиков на НГ и 8 марта Закрытие представительских расходов ГД Инвентаризация ОС (офисная мебель ТТК) Регистрация на участие в различных конференциях Координация работы водителей АУП Обеспечение и учет ГСМ АТС АУП, контроль над ведением путевых листов для дальнейшего предоставления отчетности ГСМ в бухгалтерию Обеспечение страхованием ОСГПО владельцев ТС АТС АУП. При необходимости в РФ Слежение по GPS АТС АУП, предоставление отчетности в бухгалтерию Шиномонтаж, тех.осмотр АТС АУП Закуп сухпайка и хоз.товара для офиса Соблюдение чистоты в кабинете ГД Выполнение отдельных поручений ГД Требования: высшее финансовое или юридическое образование, опыт административной работы и стаж работы по специальности не менее 3 лет. владение языками: казахский, русский, английский.