Обзор статистики зарплат в отрасли "Секретари / Офис менеджеры в Атырау"

Обязанности: Закуп канцелярии, обеспечение бесперебойной работы офиса, организация поездок, обучений, прохождения мед.осмотра сотрудников, прием звонков, входящая и исходящая корреспонденция, работа со сторонними организациями (заключение договоров на получение услуг от Исполнителей), подбор персонала, выполнение поручений руководства. Требования: Пунктуальность, ответственность, деловой этикет, желание учиться новому, умение работать с word, excel, outlook, интернет с компьютером и орг. техникой, знание языков приветствуется. Опыт работы не менее 2 лет. Высшее (или после вузовское) образование по соответствующей специальности. Условия: Организованное рабочее место для выполнения функциональной обязанности офис-менеджера, сотовая связь.

Обязанности: -Обеспечение подготовки и организации работы офиса; -Осуществление руководством организацией рабочих мест персонала офиса; -Организация проверки офисного оборудования (компьютеров, факсимильных аппаратов, телефонов, копировальных машин и другое) на предмет определения готовности к эксплуатации; -Осуществление контроля за офисным помещением, своевременное реагирование по устранению возникших неполадок; -Организация подготовки документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса; -Выполнение работы по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор -необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний; -Осуществление ведения телефонных переговоров (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков; -Организация обеспечения офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса); -Составление заявок на канцтовары, расходные материалы и другое, проверка наличия канцтоваров; -Организация платежей за поставленные канцтовары, расходные материалы и иные товарно-материальные ценности, необходимые в работе офиса; -Осуществление контроля за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций, при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания; -Организация встреч, прием, регистрации и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров; -Организация документооборота офиса, ведение деловой переписки; -Оказание содействия работникам офиса помощь в разрешении возникающих в ходе работы проблем, прием мер по предупреждению конфликтных ситуаций; -Контроль за исполнением приказов и распоряжений руководства; -Распределение документации по отделам; -Осуществление отправки писем; -По поручению директора осуществление подготовки проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; -Контроль за входящей/исходящей документацией, договорами; -Ежемесячное обеспечение продуктами питания (Coffee break); -Выполнение копировально-множительные работы, сканирование документов; -Прием документов и личные заявления на подпись директора Компании; -Осуществление подготовки поздравительных подарков Клиентам Компании; -Организация корпоративных праздников; -Подготовка документов и отправка почтовыми отправлениями; -Курирование водителя, технички; -Поддержание в должном виде кладовой в офисе; -Проведение вводные инструктажей на рабочем месте, инструктажи по технике безопасности, пожарной безопасности, ведение журналов по ТБ. -Обеспечение проверки огнетушителей и дымовых оповещателей, согласно установленным требованиям; -Знание СММ будет преимуществом. ​​Требования: опыт работы от 1 года; знание деловой этики; знание делопроизводства. Условия: график работы 5/2; дружный, молодой коллектив; офис в центре города; лояльность со стороны руководства; мобильный телефон + корпоративная связь. Уважаемые кандидаты, благодарим Вас за интерес, проявленный к вакансии!Каждое резюме подлежит тщательному рассмотрению. Мы обязательно предоставим обратную связь в течение 7-10 рабочих дней, если готовы будем пригласить Вас на следующие этапы отбора.Если мы с Вами не связались, не расстраивайтесь и обязательно откликайтесь на другие наши вакансии, которые соответствуют Вашему профилю, целям и интересам.

Обязанности: Работа с почтой, получение, отправка необходимых сообщений, сортировка документов. Работа с компаниями по доставке груза, таможенной очистке, подготовка всех сопутствующих документов Работа с сертифицирующими органами, подготовка всех пакетов документов Контроль за сбором и отправкой груза покупателям Работа в программе 1С Предприятие: реализация, приходно-кассовые ордера, платежные ордера на поступление ДС, поступление ТМЗ, импорт, ГТД, акты сверок с поставщиками и покупателями Работа с банком он-лайн: платежные поручения исходящие, выписки, поступление ДС на расчетный счет, оплата счетов,конвертация,валютные переводы. Обновление действующих прайсов ОПТ, Розница, сайт предприятия. Требования: Коммуникабельность, умение вести диалог, дружелюбие. Условия: при собеседовании

Обязанности: Ведение документацииРабота в интернетеОбработка писемВходящая/исходящая корреспонденцияВыполнение административно-хозяйственных функций обеспечение сотрудников офиса необходимыми канц.принадлежностямиконтроль расходов на офисные нуждыприем звонков, регистрация корреспонденциираспределение документации по отделам и ведение,Для сотрудников нашей компании предусмотренна развозка сотрудников ,корпоративная связь Требования: -желателен опыт работ (рассмотрим без опыта) -знание Компьтера, орг.техники,офисных программ -ответственный подход к работе Условия: -график работы 5/2 с 9:00-18:00 -Официальное трудоустройство -Своевременная заработная плата -Корпоративная связь

Школа программирования и цифрового творчества для детей «KIBER ONE» , приглашает в проект Менеджер администратор/ офис менеджер в городе Атырау Если вы хотите получить опыт работы , узнать новейшие технологии в сфере ведения бизнеса, проявить себя , работать с сильнейшими разработчиками города , обладаете высокой результативностью и самоорганизованностью, приглашаем вас пройти интервью в офисе компании KIBERone в городе Атырау. Мы предоставляем: - модный, востребованный и актуальный продукт в сфере кибер-образования для детей; - работу в составе прогрессивной команде профессионалов; - полезный опыт от международной компании (с опытом работы в Силиконовой долине) В чем заключается работа: сопровождение и презентация проекта на пробных уроках; Консультация клиентов по телефону; Работа с CRM-системой; Командная работа Коммуникабельность, ориентация на результат. Умение грамотно разговаривать с клиентом Желание работать и развиваться вместе с компанией. Осуществлять запись на занятия (входящие звонки, деловая переписка); Составлять графики работы тьюторов, и вести учет рабочего времени педагогического состава КиберШколы; Формировать расписание работы классов, вести табель посещения учеников; Вести переговоры с подрядчиками по проведения мероприятий и заказу сувенирной продукции Осуществлять работу с сайтом, группами в социальных сетях, на специальных платформах, в информационных базах учета клиентов (таких как «amo CRM», Яндекс диск и пр.). Выполнять отдельные поручения непосредственного руководителя. Требования: Студенты, в том числе; Грамотная устная и письменная речь; Опытный пользователь ПК (офисный пакет Microsoft Office); Умение ориентироваться в большом объёме информации; Личные качества: ответственность, исполнительность, внимательность, коммуникабельность, вежливость, доброжелательность, желание обучаться, активная жизненная позиция, опрятность. Опыт работы необязателен; Условия работы и оплаты: - время работы: с 9:00 до 18:00; - условия оплаты: оклад+ % - работа в перспективной и развивающейся компании международного уровня. С нами интересно и престижно: У нас прогрессивные методики обучения и продаж, наши педагоги - это лучшие специалисты из ведущих мировых и федеральных IT компаний и университетов; Если ты все это прочитала и готова работать с нашей командой, то начни свое письмо со словами «Я хочу получить работу». И Напиши письмо + 10 любое слов о себе. P.S. Если вы любите много читать книги – это очень большой плюс получить работу. Без сопроводительного письма резюме не будет рассматриваться!

Обязанности: Осуществлять: - прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании; - работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов; - организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов; - по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; - по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных; 2. Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения. 3. Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании. 4. Обеспечивать жизнедеятельность офиса:

Обязанности: Ведение клиентской базы, подготовка коммерческих предложений, выставление счетов, ведение табеля учета рабочего времени. Требования: Уверенный пользователь ПК; Знание 1с (база); Высшее или среднее специальное образование; Выполнение поручений руководства; Ответственность, активность, внимательность, коммуникабельность.

Обязанности: Поиск необходимых товаров и услуг Деловая переписка Оформление документов Обработка поступающей информации (получение, проверка) Взаимодействие и ведение переговоров с заказчиками. Требования: Обязательное знание Английского языка Оперативность Грамотно поставленная речь Умение работать в команде Умение работать с цифрами

Работа в г.Атырау, 5/2 Обязанности: Регистрация входящих и исходящих документов Отправка документов курьерской службой заказчикам и поставщикам Регистрация, учет и хранение входящей и исходящей корреспонденции Прием документов на подпись ГД Передача подписанных документов отделам Подготовка служебных писем, заявлений на удержание и т.д. Составление протокола оперативного совещания ТТК, также контроль над исполнением задач ответственных лиц Бронирование билетов Бронирование гостиниц Организация трансфера Подготовка и организация рабочих мест персонала офиса Проверка и поддержка санитарных условий работы офиса Обеспечение офиса канцтоварами и иными ТМЦ Организация корпоратива, тимбилдинга и других мероприятий Закуп подарков для заказчиков на НГ и 8 марта Закрытие представительских расходов ГД Инвентаризация ОС (офисная мебель ТТК) Регистрация на участие в различных конференциях Координация работы водителей АУП Обеспечение и учет ГСМ АТС АУП, контроль над ведением путевых листов для дальнейшего предоставления отчетности ГСМ в бухгалтерию Обеспечение страхованием ОСГПО владельцев ТС АТС АУП. При необходимости в РФ Слежение по GPS АТС АУП, предоставление отчетности в бухгалтерию Шиномонтаж, тех.осмотр АТС АУП Закуп сухпайка и хоз.товара для офиса Соблюдение чистоты в кабинете ГД Выполнение отдельных поручений ГД Требования: высшее финансовое или юридическое образование, опыт административной работы и стаж работы по специальности не менее 3 лет. владение языками: казахский, русский, английский.

Обязанности: прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании; работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения) прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов; организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов; по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных; Требования: опыт работы грамонтый русский язык Условия: график работы 6/1 питание за счет компании