Обзор статистики зарплат профессии "Административный помощник в Алматы"

Частное образовательное учреждение «SOS Детская деревня Алматы» было создано по инициативе Сары Алпысовны Назарбаевой в 1997 году. Детская деревня реализует модель семейного воспитания, принятую во многих странах мира. SOS Детские деревни - семейная модель долгосрочного воспитания детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей. SOS Детские деревни – это уникальная альтернатива детским домам, где для детей, потерявших семью, создаются комфортные условия для реабилитации, счастливого детства и адекватной подготовки к взрослой жизни. Обязанности административного ассистента: Административно-распорядительная деятельность и поддержка директора Детской Деревни. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Детской деревни. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. Организовывает проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание. Обеспечивает рабочее место административных сотрудников необходимой организационной техникой, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе. Организовывает прием посетителей, обеспечивая необходимую помощь и поддержку, организовывает питание и транспортное обеспечение для гостей Детской Деревни. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых в Детской Деревне (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Выполняет другие поручения в рамках трудовой функции работника. Делопроизводство и переводы: Составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Организовывает сбор коммерческих предложений, а также проведение заседаний Комиссий по выбору поставщиков услуг/товаров и т.д., ведет протокол заседания. Ведет контрольно-регистрационную картотеку входящих и исходящих документов, писем, учет получаемой и отправляемой корреспонденции, компьютерные банки/базы данных, систематизирует и хранит документы текущего архива. Осуществляет письменный и устный переводы с английского и казахского языков на русский и с русского на английский и казахский. Обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации, касающейся деятельности Детской деревни, выдает нужную информацию только лицам, имеющим право на доступ к данной информации и только по согласованию с Директором Детской деревни. Обеспечивает контроль исполнения приказов, распоряжений руководителя. Ведет мониторинг номенклатуры дел. Ведение статистических данных по детям Детской деревни и Дому юношества. Сбор и отслеживание счетов и распечаток по услугам телекоммуникационной связи и интернета в Детской деревне. Координация работы сотрудников Детской Деревни: Координирует работу экономки Детской деревни. Поддерживает мастера деревни в координации работы технического персонала (помощник мастера, водитель) при определении объема работы. Планирование деятельности локации и бюджет Несет ответственность за планирование бюджета Детской Деревни на канцелярию, организационную технику (компьютеры, принтеры), телекоммуникационную связь (телефония, интернет), офисную мебель и расходов на закуп продуктов питания и моющих в гостевой и административные здания. Требования:• Высшее или средне - специальное образование• Не менее 2 лет опыта работы в административной сфере, переводческой деятельности и/или делопроизводстве. • Знание государственного языка • Знание и умение работать в Word, Exсel• Пунктуальность, ответственность, самостоятельность, инициативность, требовательность, коммуникабельность, умение работать в команде. Условия:• Официальное трудоустройство• Работа в международной организации• Пятидневная рабочая неделя• График работы: 9.00-18.00

Обязанности: организовывает распределение внутренней документации Департамента (приказы, докладные записки, заявки) проверяет правильность их оформления; оказывает методическую помощь в формировании дел и документов, согласно утвержденной номенклатуре дел Товарищества, проверяет правильность оформления дел Департамента; принимает участие в производственных совещаниях Департамента и ведение протоколов; доводит до работников Департамента указания и распоряжения руководителя и контролирует их исполнения; обеспечивает и контролирует документооборот между подразделениями Товарищества и Департамента. Требования: высшее образование; опыт работы не менее 2 (двух) лет на аналогичных должностях; Уверенный пользователь ПК. Условия: график работы 5/2 с 08.00-17.00 часов; развозка; мобильная связь.

Задачи и функции: вести делопроизводство и административную поддержку работы офиса; обеспечивать логистическое сопровождение мероприятий и командировок сотрудников; вести деловую переписку и телефонные переговоры; делать переводы с казахского на русский и с русского на казахский; проводить учёт и организовывать продажи товаров интернет-магазина; организовывать получение и отправку корреспонденции. Требования: средне-специальное или высшее (или незаконченное высшее) образование; языки: казахский и русский - грамотный устный и письменный, английский - от уровня Pre-Intermediate. Необходимые навыки и знания: уверенное пользование Microsoft Office, внимательность к деталям, коммуникабельность. Условия работы: оформление согласно ТК РК, график работы с 9 до 13.00 или с 14 до 18.00, офис по адресу Ходжанова 67, перспективы карьерного роста.

Обязанности: - Проверяет электронную почту и распределяет входящие звонки поступающие письма Работникам / в соответствующий отдел.; - Встречает Директоров и Гостей ТОО, раздает горячие напитки и фрукты; - Принимает и распределяет заявки Работников ТОО на сопровождение и/или срочную доставку документов офисными водителями; - Принимает от Работников и отправляет исходящую корреспонденцию адресату, принимает, распределяет, регистрирует и передает входящую корреспонденцию Работникам; - Контролирует обеспечение офиса ТМЦ (канцтовары, молоко, чай, кофе, сахар, салфетки, вода, фрукты, аптечка; - Бронирует билеты/гостиницу и оказывает визовую поддержку для командируемых работников; - Контролирует обеспечение корпоративной связью Работников (подключение, исключение, блокировка, разблокировка, номеров и проверка подключения услуг роуминга (преимущественно для директоров Компании); - Создает заявки на оплату в 1С и контролирует статус их исполнения; - Контролирует соблюдение чистоты и исправного функционирования офиса (в частности, на кухне и санузлах, а также наличия жидкого мыла и салфеток, при необходимости вызывать админимстративного помощника), формирует заявки о неисправностях/мелком ремонте (включая но не ограничиваясь, дверных ручек, дверц шкафчика, ресепшен итд, и контроль за ее исполнением административного и технического персонала); - Организует поздравления ко дню рождения Работников; - Ухаживает за цветами в офисе; - Другие поручения для административной поддержки офиса (исполнение поручение по распечатке документов формата А-3, переплет, ремонт кофемашины, бронь конференц-зала, и т.д.); - Дополнительные поручения работников (по мере загруженности офис менеджера); - Приглашение на интервью, зачисление баллов по карте Номад (преимущественно для Генерального Директора), оформляет доверенность в нотариус (по запросу), выпускает и корректирует страховые полюса и пр. Требования:​​​​​​​ - Образование высшее; - Опыт работы в административной должности от 1 года; - Исполнительность, ответственность, пунктуальность; - Знание MS Office, 1C (желательно); Условия:​​​​​​​ Трудовой договор 3 месяца испытательный срок 5/2, суббота и воскресение выходные 24 календарных дня отпуска Локация: г. Алматы, мкр. Мирас Служебная сотовая связь, уютный офис

BACKGROUND Established in 2013, HONOR is a leading global provider of smart devices: smartphones, laptops, wearables, and audio devices, etc. We are committed to becoming a global iconic tech brand and enabling a smart life across all scenarios and all channels, for all people. With a strategic focus on innovation, quality and service, HONOR is dedicated to developing technology that empowers people around the globe to go beyond through its R&D capabilities and forward-looking technology, as well as creating a new intelligent world for everyone with its portfolio of innovative products. HONOR pioneered many industry-first technologies and possesses excellent R&D capabilities to support the development of its full portfolio of smartphones and other smart devices. Created amid the rise of the digital age, HONOR develops an ecosystem of innovative products, including smart home and office appliances, healthy lifestyle, and entertainment products. Every HONOR smartphone is subject to strict quality controls and must pass over 400 product tests and over 20 global certification standards before launching. HONOR owns 3,000+ service centers and 43 call centers, providing premium and efficient services to customers in over 82 markets. KEY RESPONSIBILITIES Responsible for keeping the office running and helping employees in solving different issues. Issuance of laptops to new employees Finding rental housing for employees, assistance in concluding rental agreements; Taxi management Attendance system management Document control, signing processes. Assistance in organizing various events of companies (for employees and external); Purchase of stationery, dishes and products for coffee breaks. Acceptance, accounting and distribution of goods; Cross functional communication with other departments and staff, help with BT organization. Purchase of administrative services (meal allowance, residence, medical insurance, office equipment and etc.). Signing contracts, control of supplies and payment. Keep office clean and tidy PROFESSIONAL ATTRIBUTE A bachelor’s degree or above To be high responsible person, quick response, willingness to help and solve employee problems Strong communication and organization skills Strong command of Chinese and English languages (Advanced or above) Professional knowledge of Microsoft Office (strong Excel, Word and PPT skills is a must) WHAT WE OFFER Global cooperation, fast-developing business, opportunity for professional growth and career development Competitive remuneration system with annual salary review and bonuses Medical insurance Mobile phone allowance and another benefits Working time: 5/2 since 9.30 a.m. to 18.00 p.m. Work place - Almaty.

Обязанности: - Организация командировок сотрудников компании (авиа/жд билеты и т.п.); - Введение данных в базу 1С по командировкам, подготовка приказов; - Организация командировок, обработка авансовых отчетов Генерального директора; - Контроль бюджета по командировкам; - Работа с поставщиками услуг (канцелярские и хозяйственные товары, почтовые услуги, мобильная связь и прочее); - Создание PR в системе SAP (покупки,услуги и т.п.); - Работа с первичной документацией (оплата счетов/оприходование товаров и услуг) в системеSAP; - Обработка исходящей/входящей корреспонденции/звонков; - Контроль жизнедеятельности офиса; - Организация корпоротивных мероприятий; - Закрытие месяца/квартала (аккруалы,контроли и т.п.); - Работа с экспатами (получение виз, регистрация, оплата проживания); - Подготовка и участие в Induction; - Поддержка HR отдела. Требования: - Высшее образование; - Опыт работы на позиции Административного ассистента не менее 1 года; - Командный игрок, ориентированный на результат; - Умение выполнять работу в установленные сроки; - Внимательность к деталям; - Коммуникативные навыки; - Опыт работы в SAP будет дополнительным преимуществом; - Знание английского языка на уровне не ниже Upper Intermediate

Функциональные обязанности: 1. Ответы на входящие звонки. 2. Отправка / получение корреспонденции. 3. Организация и координация поездок делегаций и командировок сотрудников, по требованию (бронирование гостиниц, организация трансфера и пр.) . 4. Подготовка документа для водителей с указанием деталей прибытия и отправления прибывающих гостей для организации транспорта. 5. Сканирование / копирование документации. 6. Письменный перевод документации с русского / казахского на английский язык и с английского языка на русский / казахский языки, по требованию. 7. Закуп необходимых товаров в офис (воды, бумаги, канцелярских товаров, продуктов, бытовой химии и пр.) 8. Помощь в подготовке различной документации / отчетов, заполнение различных вопросников, по требованию. Вопросы, относящиеся к ведению бухгалтерского учета 1. Оказание помощи в работе Старшему Администратору в вопросах бухгалтерского учета (подготовка необходимых документов, отчетов, копий документов и пр.). Хозяйственная часть 1. Организация напитков (кофе, чая и пр.) для делегаций и гостей, прибывающих в офис Представительства. 2. Соблюдение чистоты и порядка на рабочих местах в офисе. Квалификационные требования: Высшее образование, знание английского, русского и казахского языков, хорошие коммуникативные навыки.

Job purpose To provide full administrative support to assigned group of people, ensuring all requests are performed in a given deadlines and with a proper quality Role and responsibilities Managing business schedules; Assisting in coordinating meetings, seminars, conferences; Organizing and coordinating internal department events; Establishing and maintaining the communication with clients; Proof-reading and formatting documents; Answering the telephone and taking messages, booking conference rooms; Maintaining filing: Provide administrative support on day-to-day operations; Business trips arrangement Knowledge and skills required Higher education; Excellent command of English; Previous work experience as an Assistant min 1 year PC proficiency (Word, Excel, Power Point); Excellent administrative skills; Typing accuracy and reliability; Tact and diplomacy; Flexibility and commitment; Ability to handle multiple tasks; Ability to meet deadlines and work under pressure; Excellent communication skills

Обязанности: Проектная работа: Помощь в разработке и реализации проектов Координация работы с другими подразделениями Администрирование: Ведение календаря и организация встреч/записей Прием и обработка электронной почты Подготовка документов, презентаций и отчетов Организация командировок и бронирование билетов/гостиниц Поддержание системы документооборота Организация корпоративных мероприятий Выполнение поручений руководителя Коммуникация: Поддержание связи с клиентами, партнерами и сотрудниками Ведение деловой переписки с западными вендорами и локальными партнёрами Организация и участие в различных мероприятиях Предоставление информации и справок Требования: Знание английского языка на уровне не ниже С1 Аналогичный опыт работы Условия: Режим работы – удаленный

Международная биофармацевтическая компания AbbVie в поиске Административного ассистента/ Administrative Assistant Позиция на аутсорсинге Обязанности: Поддержка сотрудников филиала с точки зрения оформления документов (проверка договоров, счетов, наличия закрывающих документов); Сбор необходимых документов и своевременная передача счетов на оплату в финансовый отдел, мониторинг своевременной оплаты счетов; Работа с электронными системами Компании для обработки процессов одобрения заявки на закупки, договора, счета, командировки; Подготовка и отправка документов и корреспонденции; Организация встреч, планирование поездок; Организация и координация процесса оформления командировок для сотрудников согласно установленным правилам и процедурам; Административная и логистическая поддержка проектов филиала: активное участие в организации мероприятий, административная поддержка участников мероприятия (приглашение и регистрация участников); Обеспечение филиала канцелярскими товарами; Участие в подготовке к аудитам и их прохождение. Требования: Высшее образование; Опыт работы на административных позициях будет дополнительным преимуществом; Уверенный пользователь MS Office; Владение английским языком на уровне upper-intermediate; Отличные коммуникативные навыки; Умение анализировать информацию, принимать решения в рамках своих полномочий, и идентифицировать потенциальные проблемы и улучшать рабочие процессы; Быстрая обучаемость; Хорошие организаторские способности, аккуратность и ответственность; Стрессоустойчивость.