Обязанности: - Прием и обработка входящих звонков;- Проверка правильности оформления документов, предоставляемых на подписание Директору и Заместителю директора;- Помощь и техническое обеспечение деятельности Директора и Заместителя директора, в том числе связанной с командировками (заказ транспорта, авиа и ж\д билетов, гостиниц, организация встреч, переговоров)- Ксерокопирование, сканирование, архивирование документов;- Оформление командировок, заказ авиа и жд билетов, бронирование гостиниц сотрудников;- Прием и отправка входящей/исходящей корреспонденции (работа с Почтой, курьерскими службами);- Обеспечение жизнедеятельности офиса, телефония, интернет.- Взаимодействие с арендодателем и поставщиками других офисных услуг;- Ведение кадрового делопроизводства (оформление трудовых договоров и доп.соглашений по приему, переводу, увольнению, ведение трудовых книжек; оформление штатного расписания; оформление отпусков.- Организует работы по обеспечению защиты документов и информации, составляющих коммерческую тайну. Обеспечивает взаимодействие с IT-провайдероми, обеспечивающей информационного-технологическое обслуживание.- Подготавливает внутренние локальные нормативные акты, положения.- Оформление/подготовка документов (стандартного пакета) для таможенного брокера при отгрузках в Европу. Требования:- высшее образование;- опыт работы офис-менеджером, секретарем первого лица не менее 2 лет;- грамотность речи и письма, в том числе на Казахском языке;- умение работать с большим объемом информации;- знание КДП;- опытный пользователь офисных программ, 1С. Условия:- оформление по ТК;- работа в офисе;- режим работы пятидневная неделя с 9:00 до 18:00

Бухгалтер по реализации

IC Petroleum, Актобе

Квалификационные требования: высшее профессиональное (финансово-экономическое) образование и стаж работы по реализации нефти не менее 5 лет, , наличие сертификата профессионального бухгалтера РК, предпочтение будет кандидатам имеющим DipIFR. Необходимые компетенции и знания: формы и методы бухгалтерского учета и анализа хозяйственной деятельности на предприятии, действующих стандартов МСФО; порядок проведения документальных ревизий и проверок, правильности ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций нефтегазовой сфере; порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета реализации, КЗ, таможенных деклараций, экспорта в нефтегазовой сфере; организацию документооборота и порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета; знание СНТ, ЭСФ; уверенный пользователь офисных программ Excel, Power Point, программы 1С: Предприятие. График работы:офис 5/2 Место работы: г.Актобе Условия работы: Стабильная заработная плата, социальный пакет, медицинское страхование. Обязанности: Ведение бухучета в соответствии с действующим законодательством; Участие в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов; Отражение на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с реализацией готовой продукции и с расчетами с подрядчиками; Проведение сверок расчетов с контрагентами, формирование актов сверок, Осуществление контроля и анализа дебиторской и кредиторской задолженности; Работа с контрагентами по устранению просроченной задолженности при их наличии; Осуществление контроля за правильностью и полноте оформления первичных документов по реализации и оказанным услугам на соответствие договорам; Подготовка данных по соответствующему участку бухгалтерского учета для составления финансовой и прочей отчетности; Выполнение работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, внесение изменений в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Осуществление контроля над сохранностью документации и подготовка ее к сдаче в архив в установленные сроки в предусмотренном порядке; Производить начисление налогов, возникающих на данном участке; Обеспечивает руководителей и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующему участку учета