Обзор статистики зарплат профессии "Офис-менеджер в Актобе"

Наша компания занимается оказанием услуг в области бухгалтерии, аудита и консалтинга. Мы работаем с 2008 года и постоянно растем. Сейчас мы в поиске офис-менеджера в помощь нашим бухгалтерам. Ваши обязанности: Работа с документами (распечатка, подшивка, систематизация и т.д.); Работа с офисными программами (набор текста, формирование таблиц и т.п.); Работа с сайтами egov, enbek, salyk, esf (мы все покажем и расскажем); Работа с почтой и курьерами; Встреча и прием гостей; Дополнительные мелкие поручения, касающиеся слаженной работы офиса. Мы предлагаем: График 5/2 с 09:00 до 18:00. Обеда с 13:00 до 14:00. Можно обедать за пределами офиса или в офисе. У нас есть холодильник, кулер, посуда и т.п. Зарплату без задержек до 10 числа. Оборудованное рабочее место. Доступ к нашей небольшой (пока!) библиотеке. Если вас заинтересовала данная вакансия, пишите в отклике "Хочу в команду!"

Актюбинская область, г. Актобе

прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании; - работу с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов; - организацию получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - работу с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учет, хранение документов; - по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; - по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных; 3.2. Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения.3.3. Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании.3.4. Обеспечивать жизнедеятельность офиса: - заказ воды по мере необходимости; - заказ канцелярии по мере необходимости; - осуществление подписки на периодические издания.3.5. Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения директора Компании, использовать все рабочее время для производительного труда; 3.6. Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения; 3.7. Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, в служебных и других помещениях, соблюдать установленный порядок хранения документов и материальных ценностей; 3.8. Эффективно использовать персональные компьютеры, оргтехнику и другое оборудование, экономно и рационально расходовать материалы и энергию, другие материальные ресурсы; 3.9. Соблюдать нормы, правила и инструкции по охране труда, производственную санитарию, правила противопожарной безопасности; 3.10. Постоянно повышать свой профессиональный уровень и квалификацию для эффективного исполнения должностных обязанностей.Актюбинская область, г. Актобе, район Астана

-обзвоны клиентской базы; -распределение звонков; -встреча посетителей; -административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;Актюбинская область, г. Актобе, район Астана

Наш клиент – компания, специализирующаяся на продаже и ремонте трансмиссий и приводов самоходного и промышленного применения, а также запасных частей к ним – открывает вакансию: Администратор офиса с поддержкой продаж Обязанности: - Прием входящих звонков - Работа с базами данных - Сбор информации о рынке - Общение с поставщиками - Общение с клиентами, электронные рассылки, выставление счетов, поддержка продаж - Организация отгрузок товаров со склада компании, заказ транспортных компаний - Сопровождение документооборота - Сотрудничество с коллегами в российском офисе компании Требования: • Опыт выполнения административных функций в одной из следующих областей: закупки, продажи, склад или офис-менеджером/администратором офиса. Опыт работы в поддержке продаж технических товаров и знание английского языка будет являться преимуществом. • Пользователь электронной почтой, MS Office, 1С • Хорошие коммуникативные навыки, исполнительность, доброжелательность Условия: • Оформление по ТК РК (трудовой договор) в штат компании • Оклад плюс квартальные премии • Испытательный срок: 3 месяца • Дружелюбный коллектив, поддержка со стороны коллег, компенсация моб. связи • Работа в офисе в г. Актобе (жилой массив Шестихатка в р-не рынка Табыс), пятидневка с 9 до 18

В офис на постоянную работу требуется офис менеджер для работы с клиентами, возраст до 40 лет, европейской нац, знание ПК отлично.

Обязанности:Управление делопроизводством;Регистрация всей входящей и исходящей корреспонденции;Прием и оформление документации;Участие в планировании и в подготовке встреч;Своевременная координация документов;Требования:Владение этикой делового общения, культурой телефонных переговоров;Знание делопроизводства и документооборота;Умение работать с большим объемом информации;Исполнительность, коммуникабельность, инициативность;Знание казахским и русским языками.Условия:Скользящий график работы;Официальное оформление;Своевременная оплата 2 раза в месяц;Поездки за границу;Бесплатное обучение, профессиональное развитие, наставничество.

Прием телефонных звонков, работа с документацией, заполнение бланк заказовТребование; ответственный, навыки работы с документацией, обучаемостьУсловия; карьерный рост, хороший коллектив, работа в офисе

Офис-менеджер — специалист, занимающийся управлением офисных служб, координацией их работы, снабжением офиса необходимыми расходными материалами. Подчиняется непосредственно генеральному директору. Обязанности: Выполнение поручений руководителя Деловая корреспонденция (Письма, переписка) Работа с документацией Снабжение офиса, заказ канцелярских товаров Требования: Знание казахского, русского языка Знание офисных программ Уверенное ориентирование в сети Интернет Внимательность, ответственность Приветствуется знания в графических программах Условия: График работы 5/2 (сб и вс выходной) с 9:00 до 18:00 Обед внутри компании Уютный, светлый, обустроенный офис Дружный, сплоченный коллектив, отличный директор Официальное трудоустройство Премии, сезонные корпоративные праздники Готовая понятная база, шаблоны, папки документов Оставьте свое резюме и станьте частью нашей команды!

курирование работы всего офиса; координация работы всех офисных служб (курьеров, администраторов, работников и т.д.); ведение деловой корреспонденции; распределение звонков; встреча посетителей; административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса; ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов; ведение офисных расходов, документооборота оплат; организация праздников и других корпоративных мероприятий; обеспечение чистоты и порядка в офисе Это основные обязанности офис-менеджеров, но как говорят представители кадровых агентств, в разных компаниях, кроме вышеперечисленных функций, к офис-менеджерам предъявляются самые различные требования. В западных компаниях, чаще всего, офис-менеджер сочетает в себе функции: хозяйка офиса + секретарь + личный помощник и по сути приравнивается к должности - административный директор компании. Необходимое образование: требуется высшее, но может быть средне-специальное; приветствуется, дополнительно к высшему образованию, - окончание специализированных курсов; приветствуется окончание дополнительных курсов по знанию ПК (Word, Exсel), знание 1С; Требования к офис-менеджеру: организаторские способности; самостоятельность в принятии решений; умение распределять обязанности между персоналом; коммуникабельность; гибкость; терпеливость; тактичность; пунктуальность; добросовестность; деловой этикет. официальное трудоустройство, 5/2, развозка