Обзор статистики зарплат профессии "Административный менеджер в Казахстанe"

Администрирование офиса: Организация работы офиса; Заказ канцелярских товаров, бытовой химии и тд.; Мониторинг работы водителя, расчет компенсации за бензин и амортизацию; Подготовка, согласование и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Ведение документооборота; Отслеживание корреспонденции в министерства и гос. органы: входящий номер, контакты исполнителя; Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка; Взаимодействие с курьерами и др. подрядчиками; Другие организационные задачи согласно плану; Административные задачи: Подготовка ежеквартального, годового отчета организации (свод, контроль подготовки, перевод); Подготовка презентаций о деятельности Организации; Исполнение поручений прямого руководителя; Ведение протоколов, контроль поставленных задач; Сбор и анализ статистики; Работа в базе данных; Помощь в организации мероприятий; Организация визитов гостей; Требования: Высшее образование в сфере развития международного бизнеса, маркетинга, продаж, бизнес администрирования, международных отношений или коммуникаций. Не менее 2 лет опыта работы и на позиции ассистента, администратора, офис-менеджера; Хорошее владение английским языком; Отличные коммуникативные навыки; Уметь работать в команде;

Основная задача – Управление административно-хозяйственным блоком. Ожидаемый результат – Поддержание функционирования офиса и деятельности сотрудников команды. Обязанности: Курирование работы всего офиса; Координация работы всех офисных служб (курьеров, администраторов, водителей, технических работников и т. д.); Ведение деловой переписки; Распределение звонков; Встреча посетителей; Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса; Работа с первичной бухгалтерской документацией; Ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов; Ведение офисных расходов, платежного документооборота; Организация встреч и корпоративных мероприятий; Обеспечение чистоты и порядка в офисе; Организация поездок: подготовка и организация командировок, деловых поездок и мероприятий; Оформление виз, приглашений, регистраций для иностранных сотрудников; Ассистирование руководителям Фонда; Знание трудового законодательства, основ делового общения, работы с документами и грамотной как устной, так и письменной речью; Требования: Образование: высшее; Знание программы 1С. Условия: Официальное трудоустройство согласно ТК РК. График работы с 8:00ч. до 17:00ч., обеденный перерыв с 12:00ч. до 13:00ч. Офис в центре города (удобное расположение и парковка). Корпоративная сотовая связь, уютный офис и дружный коллектив.

Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса (закуп хозяйственных и канцелярских товаров, продуктов питания, мебели, взаимодействие с поставщиками товаров и услуг). Ведение делопроизводства и своевременного документооборота, работа в программе 1С (своевременное оформление оплат, подготовка и обновление договоров с поставщиками, контроль своевременного получения от поставщика закрывающих документов согласно законодательству РК – ЭСФ и СНТ). Контроль и поддержание чистоты и порядка в офисе. Координация работы клининговой компании и штатной уборщицы. Управление и контроль бюджета Админ-хоз направления (взаимодействие с финансовым отделом, своевременное предоставление информации, формирование cash flow) Координирование работы водителей Компании для эффективного распределения имеющегося служебного автотранспорта среди сотрудников и для своевременной доставки корреспонденции партнерам, контроль пополнения бензина. Управление автопарком компании: планирование бюджета, покупка корпоративных автомобилей, подготовка всех необходимых документов для оформления в гос. структурах, контроль сроков страховых полисов и доверенностей. Взаимодействие с административными службами и техническим персоналом Арендодателя, контроль и координация всех работ (парковка, уборщицы, электрики, сантехники, плотники и т.д.). Осуществление контроля и координирование работы технического персонала, в том числе от арендодателя (уборщицы, электрики, сантехники, плотники и т.д.). Координация корпоративной связи Компании: управление личным кабинетом, оформление номеров, формирование отчетов, контроль лимитов и тарифов. Осуществление контроля за состоянием офисного оборудования, средств коммуникаций, сантехники и системы кондиционирования. Взаимодействие и координирование работы с основными партнерами Компании, как в Алматы, так и за ее пределами. Организация и координирование внешних и внутренних встреч руководителя, когда необходимо. Организация контроля исполнения поручений и принятых решений руководителя. Управление проектами офиса: релокация отделов, ремонт офиса, переезд офиса Требования: Знание английского языка на среднем уровне. Опыт работы в международных компаниях обязателен. Знание компьютера и офисных программ: Word, Excel, Outlook. Знание первичной бухгалтерии и документооборота, программы 1С. Знание основ психологии, эстетики. Грамотная речь, коммуникабельность, стрессоустойчивость, эмоциональная устойчивость, концентрация, выполнение мульти-задач, координация процессов. Высокие организаторские навыки, навыки командного взаимодействия, умение самостоятельно принимать решения. Условия: Оплачиваемое питание. Медицинское страхование для сотрудников и членов семьи. Бонусы в виде продукции Компании + корп.скидка на продукцию. Возможность выбора графика работы после прохождения испыт срока.

Обязанности: Логистический блок:- автоперевозки: поиск авто, поиск перевозчиков, просчет ставок, контроль погрузки/выгрузки, работа с заводами по предоставлению данных, подготовка договоров и заявок на перевозку, запрос/контроль оплаты счетов. Логистика по городу и регионам по отгрузкам со склада.- ж/д перевозки – работа с перевозчиками по предоставлению вагонов, просчет тарифов, контроль погрузки/выгрузки, контроль оплаты счетов. Административный блок:- обеспечение функционирования офиса - вода, чай, кофе, хоз.товары, канц.товары, наличие образцов (цсп, журналы, визитки и пр), орг.техника, гсм, сотовая связь, интернет. Обработка служебных записок, отправка образцов и пр.- мониторинг рынка по поиску и закупу товаров по запросу, при необходимости заказ. Контроль оплаты счетов, доставки товара на склад.- подготовка заявок с поставщиками, запрос счетов- выполнение поручений административного директора- при необходимости работа с запросами от отдела продаж по выставлению счетов, оформления договора, спецификации, осуществление отгрузки товара- выполнение поручений руководителя подготовка договоров/спецификаций, обработка запросов на счета для оплаты, отгрузка товара со склада. Сопровождение документооборота (от продажи до закрытия оригиналами документов). Требования: Стрессоустойчивость Знание офисных программ, 1С пунктуальность Условия: График работы: со вторника по пятницу с 9 до 6 суббота с 9 до 2

Мы - Компания «ИнПроТех», надежный поставщик лабораторного оборудования, инструмента и комплектующих для предприятий горнодобывающего профиля. Мы постоянно растем и сейчас ищем в свою команду административного менеджера в наш офис в Казахстане. Чем предстоит заниматься: Обеспечение работы офиса; Прием входящих звонков/корреспонденции, входящих запросов по e-mail; Обеспечение жизнедеятельности офиса (канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями), их инвентаризация и учет.; Координации работы курьеров, уборщиц; Ведение делопроизводства (учет входящей и исходящей документации; регистрация/учет/хранение документов); Ведение деловой переписки (составление писем) на английском и русском языках; Представление интересов в государственных органах; Переводы с английского на русский и русского на английский; Выполнение отдельных служебных поручений; Покупка авиа и ж/д билетов, бронирование гостиниц; Получение и отправка почтовой корреспонденции; Взаимодействие с гос. органами. Требования: Высшее образование; Знание английского языка обязательно, дополнительное знание немецкого будет Вашим преимуществом; Коммуникабельность и вежливость; Грамотная устная и письменная речь; Ответственность, серьезное отношение к работе, стрессоустойчивость, внимательность, умение решать поставленные задачи; Способность работать в режиме многозадачности; Сообразительность и хваткость, обучаемость; Исполнительность, пунктуальность, инициативность; Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, почтовые программы); Условия: График работы: 5-дневная рабочая неделя (с 9:00 до 18:00); Своевременная выплата заработной платы.

Biometric.vision — это технологическая компания, которая разрабатывает и внедряет решения для бизнеса на базе распознавания лиц и искусственного интеллекта в полном соответствии с принципом KYC, облегчая компаниям процесс удаленного онбординга. Биометрические технологии делают бизнес процессы быстрее, удобнее и проще, избавляя владельцев бизнеса от рутины, а пользователя от необходимости получать услуги очно. Согласно отчету NIST компания Biometric.vision занимает первое место в Центральной Азии и 37-е в международном зачете по точности технологий. И выходит на рынки центральной Азии. ​ЖК Тенгиз Тауэрс​ Сатпаева, 30/8​, 2 этаж; 142 офис, Бостандыкский район, Алматы, 050040/A15P5B5 Мы в поисках Административного менеджера в операционный отдел с обязанностями ассистента руководителя. Обязанности: — Поддерживание комфортных условий для работы сотрудников;— Поддержание состояния мебели в компании;— Решение вопросов с арендодателем, ОСИ и прочими службами, в т.ч. могут быть ситуации, требующие решения в нерабочее время;— Участие в организации мероприятий;— Контроль за порядком в подсобных помещениях (архив, склад и пр.);— Контроль за уже внедренными бизнес-процессами в компании;— Проверка писем и передача на подпись;— Участие в согласовании договоров;— Подготовка мелких договоров на подпись;— Коммуникации с партнерами;— Сбор информации по запросу операционного директора или генерального директора;— Разовые задачи от операционного директора (в т.ч. могут быть не стандартные задачи);— Быть доступной 24/7, задачи могут ставиться и в выходные, но редко. Требования: — Навыки ведения деловой переписки и составления официальных писем;— Знание Excel и умение работать с данными;— Опыт работы с договорами;— Опыт на аналогичной позиции желателен.Условия:— график 5/2 с 10:00-19:00; — Официальное трудоустройство, отпуск 24 календарных дня; — Обучение за счёт компании. Если хотите пройти курсы или пойти на конференцию, связанную с вашей областью, компания готова оплатить стоимость обучения; — Оплачивается спорт зал «Royal Club Fitness & SPA»; Esentai Fit+SPA на выбор;— Испытательный срок 3 месяца (во время испыталки з/п 200.000 на руки); — Библиотека с профессиональной литературой. Мы регулярно обновляем список книг, которые можно читать в офисе и брать домой;— удобная локация: ул. Саптаева, ЖК Тенгиз Тауэрс

Требуется административный менеджер по бизнесу Обязанности:Знание административного бизнесаТребования:Грамотная речьОбразование MBAУсловия:5/2Своевременная заработная плата

SGS -это мировой лидер в области испытаний, инспекционных услуг и сертификаций. Наша компаний признана мировым эталоном качества и деловой этики. По всему миру работает 96000 сотрудников в 2600 офисах и лабораториях, чтобы сделать мир лучше, безопаснее и технологичнее. Мы ищем талантливых, честных и трудолюбивых ребят, готовых развиваться и расти в международной компании. Мы ищем "Административного специалиста", г. Темиртау. Обязанности: Организация работы по обеспечению жизнедеятельности офиса; Работа с курьерскими службами, отправка и прием почты, посылок; Трудоустройство ИП ( от приема документов до подготовки к стажировке и подписанию договора); Ведение и сдача табеля учета времени штатных сотрудников офиса и цехов; Ведение и сдача табеля ИП/Двоу , подготовка и сдача в бухгалтерию; Проверка документов ЭСФ и АВР от исполнителей; Координация работы служебного автотранспорта компании; Списание материалов, подготовка актов; Сдача отчетов по провизии расходов; Сдача отчетов по недокументированным расходам; Организация складского хозяйства, обеспечение порядка на складах; Выдача СИЗ исполнителям и штатным сотрудникам; Подписание различных документов, приказ с сотрудниками, ознакомление с информацией а также с исполнителями; Участие в проведение инвентаризации ОС и материалов; Осуществение закупа согласно установленных процедур компании Работа с поставщиками ( заключение договора на текущий год, закрывающие документы за услуги и т д. совместно с ОЗ); Контроль за своевременной оплатой поставщикам; Взаимодействие с бухгалтерией, своевременное предоставление первичных бухгалтерских документов; Практика в деловой переписке; Взаимодействие с другими отделами и департаментами компании с целью выполнения возложенных задач; Выполнение поручений прямого руководителя и руководителя проекта; Высокий уровень навыков работы с компьютерными системами. Требования: Образование: Высшее, неоконченное высшее, среднее специальное (желательно экономическое); Желательный опыт работы на позициях: специалист по снабжению( закупу), офис-менеджер, бухгалтер, помощник/ассистент (промышленный, банковский, финансовый сектор); Аналитические способности, умение самостоятельно расставлять приоритеты в работе, организовать свой рабочий день; Умение выделять первостепенные задачи; Умение структурировать и работать с большим объёмом информации; Аккуратность в работе и точное соблюдение сроков выполнения задач; Высокие коммуникативные навыки, грамотная речь, cтрессоустойчивость; Навыки работы с людьми и работы в команде; Навыки работы с первичными бухгалтерскими документами; Навыки отработки заявок на закуп, их аналитика. Условия: Официальное трудоустройство в соответствии с ТК РК; График: 5/2; Компенсация за питание; Наш офис находится по адресу: ул. Республики 1/2, гостиница "Хиллари".

SGS -это мировой лидер в области испытаний, инспекционных услуг и сертификаций. Наша компаний признана мировым эталоном качества и деловой этики. По всему миру работает 96000 сотрудников в 2600 офисах и лабораториях, чтобы сделать мир лучше, безопаснее и технологичнее. Мы ищем талантливых, честных и трудолюбивых ребят, готовых развиваться и расти в международной компании. Мы ищем "Администратор в офис" (в г. Алматы). Мы готовы рассматривать специалистов без опыта работы. Обязанности: Отправка/прием почты и посылок (DHL, PONY, TCS и др.); Во время отгрузки товара в нашу страну (из РФ и со стран таможенного союза/ЕАЭС), одновременно предоставить информацию в бухгалтерию для выпуска СНТ, а именно -все подписанные бухгалтерские документы от поставщика. Проверять отгрузочные документов на соответствие РО перед отправкой в бухгалтерию для выпуска СНТ Регистрация входящей/исходящей почты, хранение квитанций; Заказ канц. и других товаров для локации Предоставление табеля учета рабочего времени штатных сотрудников в конце месяца Заполнение табелей (ИП/ДВОУ), сбор информации по закрытию табеля от координаторов, сбор и проверка производственных расходов исполнителей Контроль за процедурой приема и увольнения исполнителей. Своевременная передача в отдел HR каких-либо данных об изменении реквизитов и др. личных данных. Передача в HR всей личной информации сотрудников для приема на работу, оформление мед. карточки страхования Взаимодействие с HR по отпускам штатных сотрудников, составление графика отпусков. Совместно с руководителем локации, проекта, лаборатории вести годовое планирование для закупа необходимых в офисе товаров (канц. и хоз), ТМЦ, производственных и операционных товаров (CAPEX/OРEX) определять остаток товаров на складе, осуществлять их прием согласно накладным на товар. Распределять ТМЦ, отправлять их на локации своего отдела. Совместно со специалистом OI (при его отсутствии на локации, с руководителем локации, проекта, лаборатории) вести учет СИЗ, вести их учет, выдачу, а также формировать заявки на их покупку в отдел Procurement. Работа с поставщиками, оплаты, заключение договоров, ведение реестра ЭСФ. Заявка и контроль выплаты авансов исполнителям на локациях. Оформление заявок на закуп/услуги через платформу ERP. Закрытие отчетов в конце месяца, провизии, сдача актов списания. Требования: Быстрая обучаемость, стрессоустойчивость, знание документоборота, работа в команде. Высшее образование. Английский (не ниже intermediate). Условия: По ТК РК. Международная компания. График 5/2. Компенсация за питание. Дружелюбный коллектив. Офис находится по улице Мынбаева, 151, БЦ "Verum", район АДК.

Территориально место работы находится в Нурлы Тау. Обязанности: - Обеспечивает подготовку и организацию работы офиса. - Организует подготовку документов, материалов, информации, необходимых для начала работы офиса и текущего решения задач. - Ведет телефонные переговоры (прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, ) отправляет и принимает почту. - Организует обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса (анализирует и определяет потребности в материально-техническом обеспечении и обслуживании офиса, составляет планы на канцтовары, расходные материалы и др., проверяет наличие канцтоваров и расходных материалов; анализирует предложения, структуру цен, системы скидок; обеспечивает размещение заказа у поставщиков). - Организует приемку и учет канцелярских товаров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса. - Обеспечивает хранение канцелярских товаров, расходных материалов и иных товарно-материальных ценностей, необходимых для работы офиса, организует учет и выдачу предметов и средств работникам офиса. -Организует: • встречи, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров Компании • материально-техническое обеспечение переговоров, презентаций, совещаний, конференций и других мероприятий. - Ведет делопроизводство (оформление, регистрация, прохождение, хранение и извлечение документации в соответствии со стандартами делопроизводства), организует документооборот офиса. - Организует ведение и регистрацию деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку необходимых материалов. - Координирует завершение работы офиса и подготовки к новому рабочему дню (приведение в порядок рабочих мест, отключение офисного оборудования, в т.ч. освещения, активирование систем охранной сигнализации, пр.). - Осуществляет регистрацию и учёт сотрудников Компании. - В случае командировки сотрудников... бронирует билеты, гостиницы и тд. Требования: опыт работы в административной сфере ; высшее образование; пунктуальность и самостоятельность в принятии решений разной сложности(креативность приветствуется) ; работа в команде; уверенное знание программам MS Office; дружелюбность и интерес к работе коллег; готовность оказывать поддержку сотрудникам офиса в любой ситуации; Условия: Пятидневная рабочая неделя; Работа в уютном офисе в районе (Нурлы Тау); Стабильная оплата труда; Официальное оформление согласно ТК РК; Новогодние подарки детям сотрудников; Премии ко дню рождения и не только; Корпоративные вечеринки и teambuilding.