Обзор статистики зарплат профессии "Административный помощник в Казахстанe"

Обязанности: Своевременно выполнять письменные и устные переводы с английского на русский и/или казахский язык и с казахского и/или русского на английский язык, соблюдая лексические и стилистические нормы языка и обеспечивая достоверность перевода. Координировать подготовку и оформление различных форм заявок, таких как формы заявок на выделение бюджетных средств, формы запроса на заключение контракта, формы заявок на командировки, и т.д. Вести протокола встреч и рассылать соответствующим сотрудникам. Выполнять различные административные функции, такие как организация поездок, заказ офисных принадлежностей, получение и регистрация документов, и т.д. Отфильтровывать входящие и исходящие звонки, организовывать конференц-звонки. Планировать, координировать, корректировать и вести повестку дня для руководства, организовывать внутренние и внешние встречи, телефонные звонки и собеседования. Точно записывать сообщения и своевременно передавать их предназначенным получателям. Оказывать содействие руководству в выполнении повседневных задач, таких как копирование, распечатка, сканирование, подготовка и редактирование документов и официальных писем, форматирование презентаций. Вести телефонный справочник, визитницу и информационную базу данных руководства. Встречать посетителей руководства и оказывать административную поддержку в случае необходимости. Своевременно распечатывать отчеты и статьи СМИ для информации руководства по запросу. Обеспечивает конфиденциальность входящей и исходящей корреспонденции. Контролировать документооборот, получать, регистрировать, подшивать и перенаправлять входящую и исходящую корреспонденцию. Вести контроль потока документов, направляемых на утверждение или рассмотрение руководством, быть готовым определять необходимые документы и ответственных лиц, контролировать исполнение и поток ответов для/от ответственных сотрудников Получать/ регистрировать и отправлять внешнюю корреспонденцию по электронной почте и через почтовых курьеров, готовить корреспонденцию к отправке (заполнять журналы курьеров и формы накладных, вкладывать в конверты). Контролировать своевременную доставку корреспонденции. Обрабатывать табеля учета рабочего времени в департаменте и своевременно предоставлять в отдел кадров. Выполнять другие задачи, поставленные непосредственным руководителем, в рамках своей компетенции Требования: Высшее (или послевузовское) образование по соответствующей специальности, без предъявления требований к стажу работы. Навыки работы с программным обеспечением Microsoft (Word, Excel, Power Point, и т.д.) Знание правил делового поведения и этикета при ведении деловых телефонных переговоров. Знание правил и норм охраны труда. Знание основ Трудового Кодекса РК, правил и норм по ТБ, ОТ и ООС, пожарной безопасности. Понимание простейших процедур бухгалтерского учета и закупа. Понимание технической терминологии, применяемой в горнорудной, перерабатывающей отраслях и в сфере технического обслуживания. Наличие организаторских способностей и умение одновременно выполнять несколько задач. Умение работать максимально самостоятельно. Дипломатичность, внимательность и осмотрительность при работе с конфиденциальными вопросами. Общительность, вежливость, ответственность и тактичность.

Частное образовательное учреждение «SOS Детская деревня Алматы» было создано по инициативе Сары Алпысовны Назарбаевой в 1997 году. Детская деревня реализует модель семейного воспитания, принятую во многих странах мира. SOS Детские деревни - семейная модель долгосрочного воспитания детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей. SOS Детские деревни – это уникальная альтернатива детским домам, где для детей, потерявших семью, создаются комфортные условия для реабилитации, счастливого детства и адекватной подготовки к взрослой жизни. Обязанности административного ассистента: Административно-распорядительная деятельность и поддержка директора Детской Деревни. Осуществляет работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности Детской деревни. Принимает поступающую на рассмотрение руководителя корреспонденцию, передает ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов. Готовит документы и материалы, необходимые для работы руководителя. Следить за своевременным рассмотрением и представлением структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверяет правильность оформления подготовленных проектов документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивает их качественное редактирование. Организовывает проведение телефонных переговоров руководителя, записывает в его отсутствие полученную информацию и доводит до его сведения ее содержание. Обеспечивает рабочее место административных сотрудников необходимой организационной техникой, канцелярскими принадлежностями, создает условия, способствующие эффективной работе. Организовывает прием посетителей, обеспечивая необходимую помощь и поддержку, организовывает питание и транспортное обеспечение для гостей Детской Деревни. Выполняет работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых в Детской Деревне (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведет и оформляет протоколы заседаний и совещаний. Выполняет другие поручения в рамках трудовой функции работника. Делопроизводство и переводы: Составляет письма, запросы, другие документы, готовит ответы авторам писем. Организовывает сбор коммерческих предложений, а также проведение заседаний Комиссий по выбору поставщиков услуг/товаров и т.д., ведет протокол заседания. Ведет контрольно-регистрационную картотеку входящих и исходящих документов, писем, учет получаемой и отправляемой корреспонденции, компьютерные банки/базы данных, систематизирует и хранит документы текущего архива. Осуществляет письменный и устный переводы с английского и казахского языков на русский и с русского на английский и казахский. Обеспечивает сохранность и конфиденциальность проходящей служебной документации, касающейся деятельности Детской деревни, выдает нужную информацию только лицам, имеющим право на доступ к данной информации и только по согласованию с Директором Детской деревни. Обеспечивает контроль исполнения приказов, распоряжений руководителя. Ведет мониторинг номенклатуры дел. Ведение статистических данных по детям Детской деревни и Дому юношества. Сбор и отслеживание счетов и распечаток по услугам телекоммуникационной связи и интернета в Детской деревне. Координация работы сотрудников Детской Деревни: Координирует работу экономки Детской деревни. Поддерживает мастера деревни в координации работы технического персонала (помощник мастера, водитель) при определении объема работы. Планирование деятельности локации и бюджет Несет ответственность за планирование бюджета Детской Деревни на канцелярию, организационную технику (компьютеры, принтеры), телекоммуникационную связь (телефония, интернет), офисную мебель и расходов на закуп продуктов питания и моющих в гостевой и административные здания. Требования:• Высшее или средне - специальное образование• Не менее 2 лет опыта работы в административной сфере, переводческой деятельности и/или делопроизводстве. • Знание государственного языка • Знание и умение работать в Word, Exсel• Пунктуальность, ответственность, самостоятельность, инициативность, требовательность, коммуникабельность, умение работать в команде. Условия:• Официальное трудоустройство• Работа в международной организации• Пятидневная рабочая неделя• График работы: 9.00-18.00

Компания Nestlé, мировой лидер в производстве продуктов питания, ищет Administrative Assistant в г. Алматы. Ты будешь: отвечать за прием посетителей, прием и распределение телефонных звонков, а также за первоначальную обработку входящей и исходящей документации - регистрация, распределение и отправка; взаимодействовать с курьерскими службами, а также с техническими службами арендодателя; отвечать за полный цикл ведения документооборота; отвечать за хозяйственное обслуживание и поддержание в надлежащем состоянии офиса; осуществлять контроль за своевременным обеспечением мебелью и хозяйственным инвентарем. Мы ожидаем: высшее образование; опыт работы секретарем или офис-менеджером - от 1 года; высокие организаторские способности и проактивный подход в выполнении задач; знание английского языка - приветствуется; навыки устной и письменной коммуникации. Мы предлагаем: возможность участвовать в уникальных проектах; дружелюбную атмосферу и культуру открытости к новым идеям; официальное оформление в соответствии с законодательством РК в рамках временного контракта с возможностью дальнейшей пролонгации; привлекательный социальный пакет (ДМС, страхование жизни, дотация на питание и предоставление других льгот в соответствии с правилами компании).

Прямому работодателю требуется сотрудник в офис. Работа на постоянной основе.ТребованияЖелателен опыт работы с людьми,ответственность,отсутствие вредных привычек,коммуникабельность,желание работать,нацеленность на результат и долгосрочное сотрудничество.Должностные обязанностиПрием только входящих телефонных звонков,проведение деловых встреч,ведение отчетной документации,помощь руководителю в решении организационных вопросов.УсловияПятидневная рабочая неделяработа только в офисе, офис в центре городахороший коллективсвоевременная оплата трудаоформление по Казахстанскому законодательствуПо поводу работы обращаться по номеру: 8 747 533 15 97

Conditions: maternity replacement Job purpose To provide full administrative support to assigned group of people, ensuring all requests are performed in a given deadlines and with a proper quality Role and responsibilities Managing business schedules; Assisting in coordinating meetings, seminars, conferences; Organizing and coordinating internal department events; Establishing and maintaining the communication with clients; Proof-reading and formatting documents; Answering the telephone and taking messages, booking conference rooms; Maintaining filing: Provide administrative support on day-to-day operations; Business trips arrangement Knowledge and skills required Higher education; Excellent command of English; Previous work experience as an Assistant min 1 year PC proficiency (Word, Excel, Power Point); Excellent administrative skills; Typing accuracy and reliability; Tact and diplomacy; Flexibility and commitment; Ability to handle multiple tasks; Ability to meet deadlines and work under pressure; Excellent communication skills

Задачи и функции: вести делопроизводство и административную поддержку работы офиса; обеспечивать логистическое сопровождение мероприятий и командировок сотрудников; вести деловую переписку и телефонные переговоры; делать переводы с казахского на русский и с русского на казахский; проводить учёт и организовывать продажи товаров интернет-магазина; организовывать получение и отправку корреспонденции. Требования: средне-специальное или высшее (или незаконченное высшее) образование; языки: казахский и русский - грамотный устный и письменный, английский - от уровня Pre-Intermediate. Необходимые навыки и знания: уверенное пользование Microsoft Office, внимательность к деталям, коммуникабельность. Условия работы: оформление согласно ТК РК, график работы с 9 до 13.00 или с 14 до 18.00, офис по адресу Ходжанова 67, перспективы карьерного роста.

Обязанности: - Проверяет электронную почту и распределяет входящие звонки поступающие письма Работникам / в соответствующий отдел.; - Встречает Директоров и Гостей ТОО, раздает горячие напитки и фрукты; - Принимает и распределяет заявки Работников ТОО на сопровождение и/или срочную доставку документов офисными водителями; - Принимает от Работников и отправляет исходящую корреспонденцию адресату, принимает, распределяет, регистрирует и передает входящую корреспонденцию Работникам; - Контролирует обеспечение офиса ТМЦ (канцтовары, молоко, чай, кофе, сахар, салфетки, вода, фрукты, аптечка; - Бронирует билеты/гостиницу и оказывает визовую поддержку для командируемых работников; - Контролирует обеспечение корпоративной связью Работников (подключение, исключение, блокировка, разблокировка, номеров и проверка подключения услуг роуминга (преимущественно для директоров Компании); - Создает заявки на оплату в 1С и контролирует статус их исполнения; - Контролирует соблюдение чистоты и исправного функционирования офиса (в частности, на кухне и санузлах, а также наличия жидкого мыла и салфеток, при необходимости вызывать админимстративного помощника), формирует заявки о неисправностях/мелком ремонте (включая но не ограничиваясь, дверных ручек, дверц шкафчика, ресепшен итд, и контроль за ее исполнением административного и технического персонала); - Организует поздравления ко дню рождения Работников; - Ухаживает за цветами в офисе; - Другие поручения для административной поддержки офиса (исполнение поручение по распечатке документов формата А-3, переплет, ремонт кофемашины, бронь конференц-зала, и т.д.); - Дополнительные поручения работников (по мере загруженности офис менеджера); - Приглашение на интервью, зачисление баллов по карте Номад (преимущественно для Генерального Директора), оформляет доверенность в нотариус (по запросу), выпускает и корректирует страховые полюса и пр. Требования:​​​​​​​ - Образование высшее; - Опыт работы в административной должности от 1 года; - Исполнительность, ответственность, пунктуальность; - Знание MS Office, 1C (желательно); Условия:​​​​​​​ Трудовой договор 3 месяца испытательный срок 5/2, суббота и воскресение выходные 24 календарных дня отпуска Локация: г. Алматы, мкр. Мирас Служебная сотовая связь, уютный офис

Responsibilities: Ensure flawless and smooth administration work, manage essential administrative task, effectively perform all requirements. Control of drivers and full support to them. Requirements: High education, Fluent in written and spoken English, initiative, active, attentive to details, responsible, industrious, good management skills.

Обязанности: Сотрудничать с Военным коммисариатом Жылыойского района касательно военных билетов сотрудников компании и составлять ежемесячные отчеты по военнообязанным работникам. Сотрудничать с Железнодорожной Компанией для своевременного бронирования, приобретения и координации необходимого количества железнодорожных билетов для сотрудников компании. Составлять ежемесячные отчеты для медицинской сестры по вновь принятым работникам и предоставленным ими справками. Ответственен за приготовление справок с места работы для работников. Ответственен за раскладку документов по личным делам. Ответственен за сдачу копии приказов в бухгалтерию и в отделы. Осуществляет контроль за составлением и соблюдением графика рабочего времени и графика очередных отпусков. Ответственен за правильное заполнение, проверку и предоставление табеля учета рабочего времени сотрудников УЛР в Финансовый отдел. Предоставлять перевод документации, касающейся отдела УЛР, включая заявления, письма информационного характера, переписку, протоколы собраний и других документов. Ответственен за заказ канцелярских принадлежностей для отдела кадров. Своевременная подача заявок на поезд для перевахтовки для сотрудников УЛР. Аккуратно архивировать документы, ответственный за ведение архива УЛР Ответственен за ведение Базы данных резюме. Выполнять другие задания непосредственного руководителя, соответствующие должности, специальности и квалификации. Составлять иные отчеты по поручению непосредственного руководителя. Оказывать содействие в подготовке и обработке некоторых приказов по указанию инспектора УЛР Оказывать содействие инспекторам в оформлении приказов и иных документов по работникам. Требования: Высшее образование. Владение казахским, русским языками и желательно свободное английcким языком. Хорошее знание компьютерных программ: Microsoft Office, Word, Excel, Access и Power Point. Отличные коммуникационные навыки на всех уровнях организации. Навыки в административной работе. Условия: Временная позиция Вахтовый метод (14/14), проживание и питание за счет Работадателя

BACKGROUND Established in 2013, HONOR is a leading global provider of smart devices: smartphones, laptops, wearables, and audio devices, etc. We are committed to becoming a global iconic tech brand and enabling a smart life across all scenarios and all channels, for all people. With a strategic focus on innovation, quality and service, HONOR is dedicated to developing technology that empowers people around the globe to go beyond through its R&D capabilities and forward-looking technology, as well as creating a new intelligent world for everyone with its portfolio of innovative products. HONOR pioneered many industry-first technologies and possesses excellent R&D capabilities to support the development of its full portfolio of smartphones and other smart devices. Created amid the rise of the digital age, HONOR develops an ecosystem of innovative products, including smart home and office appliances, healthy lifestyle, and entertainment products. Every HONOR smartphone is subject to strict quality controls and must pass over 400 product tests and over 20 global certification standards before launching. HONOR owns 3,000+ service centers and 43 call centers, providing premium and efficient services to customers in over 82 markets. KEY RESPONSIBILITIES Responsible for keeping the office running and helping employees in solving different issues. Issuance of laptops to new employees Finding rental housing for employees, assistance in concluding rental agreements; Taxi management Attendance system management Document control, signing processes. Assistance in organizing various events of companies (for employees and external); Purchase of stationery, dishes and products for coffee breaks. Acceptance, accounting and distribution of goods; Cross functional communication with other departments and staff, help with BT organization. Purchase of administrative services (meal allowance, residence, medical insurance, office equipment and etc.). Signing contracts, control of supplies and payment. Keep office clean and tidy PROFESSIONAL ATTRIBUTE A bachelor’s degree or above To be high responsible person, quick response, willingness to help and solve employee problems Strong communication and organization skills Strong command of Chinese and English languages (Advanced or above) Professional knowledge of Microsoft Office (strong Excel, Word and PPT skills is a must) WHAT WE OFFER Global cooperation, fast-developing business, opportunity for professional growth and career development Competitive remuneration system with annual salary review and bonuses Medical insurance Mobile phone allowance and another benefits Working time: 5/2 since 9.30 a.m. to 18.00 p.m. Work place - Almaty.