Обзор статистики зарплат в отрасли "Секретари / Офис менеджеры в Актау"

Мы ищем в нашу команду «Офис-менеджера ». Внимание! Вакансия открыта до 30 апреля . Компания NKB GROUP – мультибрендовая Компания, лидер по поставке и обслуживанию дорожно-строительной, складской и грузоподъемной техники. В портфеле Компании новая и контрактная техника ведущих мировых брендов. Наш продукт: новые и б/у спецтехники запасные части и навесные оборудования постпродажное обслуживание, клиентский сервис финансовые программы Электромобили Нашими клиентами являются крупные строительные компании, государственные компании и промышленные предприятия. Миссия нашей компании: создавать лучшие автоматизированные решения и продукты для наших клиентов и партнеров, в сфере продаж и сервисного обслуживания. Доступной и надежной спецтехники, командой профессионалов, единомышленников! ЦКП компании: Поставка, гарантийное и сервисное обслуживание надежной и доступной спецтехники, довольный клиент, который постоянно пользуется услугами Компании и в дальнейшем рекомендует нас потенциальным клиентам. Почему открыта вакансия - так как мы бурно растем и развиваемся, мы беспрерывно ищем новых специалистов. Уважаемый кандидат! Мы предоставляем: Возможность реализовать свой потенциал и амбиции в мультибрендовой компании! Стабильная и своевременная выплата заработной платы; График работы с 09:00 до 18:00/ с 08:00 до 17:00, 5/2. Бонусы, премии, проценты – чем больше работаешь, тем больше зарабатываешь! Поэтапное обучение (тренинги, конференции, курсы повышения квалификации и все за счет компании!); Адаптация и корпоративная культура, в молодом и ярком коллективе (work hard, playhard); Официальное оформление с первого рабочего дня; Современный офис (чай, кофе и разные плюшки); Карьерный рост внутри компании (вертикальная система развития).Мы заинтересованы в будущих руководителях! Выполняем план продаж – Летим на Мальдивы!!! Основные задачи: Контроль поддержания офиса в рабочем и чистом состоянии; Обеспечивать документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов; Организация командировок (бронирование\выкуп авиа билетов, проживание в гостинице); Организация встречи посетителей и гостей компании; Мы готовы работать с Вами, если Вы имеете: опыт работы от 1 года и выше; знание Бирикс24 будет преимуществом; знание казахского и русского языка; опрятный внешний вид. Внимание! Вакансия открыта до 30 апреля. Если вы готовы принять вызов и стать частью нашей команды, отправьте свое резюме и сопроводительное письмо со слов "добрый день джеки чан" )). Так мы узнаем, интересна ли Вам наша позиция! Удачи!!!

Обязанности: заполнять табели рабочих, делать отчеты на Microsoft Excel Требования: знание программы Microsoft Word, Microsoft Excel, свободное владение казахским и русским языком (+ желательно знание турецкого, английского), ответственность, внимательность, пунктуальность, стрессоустойчивость, быстрое обучаемость, коммуникабельность Условия: График: 6/1Летнее время от 09:00 до 20:00Зимнее время от 09:00 до 18:00Условия: Питание и развозка (по городу) предусмотрены

Обязанности: ​​​​​​​1. Обеспечивает прием входящих звонков, управление исходящими звонками, переадресация звонков, прием и отправка телефонограмм;2. Осуществляет копировально-множительные работы, сканирование документов;3. Координирует график использования конференц-зала работниками Товарищества;4. Организует:a. — встречу, прием, регистрацию и необходимое обслуживание визитеров, гостей, делегаций, клиентов, партнеров, включая предложение чая, кофе, воды;b. — прием визитных карточек, анализ их содержания, их хранение;5. Обеспечивает ведение деловой корреспонденции (регистрацию и обработку входящей и исходящей корреспонденции), ведет деловую переписку, обеспечивает рассылку необходимых материалов;6. Вызов/заказ такси для работников и гостей. Подготовка соответствующей документации для бухгалтерии;7. Осуществляет перевод административных документов на государственный, русский, английский языки;8. Контролирует наличие офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы, без выезда за пределы офиса;9. Обеспечивает поддержание чистоты и порядка в офисе;10. Выполняет отдельные поручения Генерального директора/ управляющего руководителя;11. Осуществляет запись и регистрацию на официальные мероприятия (сессии, форумы и конференции);12. Контактирует с техническим персоналом по обслуживанию помещений.13. Организует бесперебойную работу офисной оргтехники; осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.14. Обеспечивает работников офиса визитными карточками и прочей полиграфической продукцией.15. Обеспечивает работу связи (Интернет, телефонную м сотовую связь).16. Организовывает командировки сотрудников (заказ авиа- и железнодорожных билетов, оформление виз, бронирование гостиниц, подготовка служебных записок, учет командировок сотрудников, подготавливает соответствующую документацию для бухгалтерии). Требования: Коммуникабельность Организаторские способности Гибкость Тактичность Пунктуальность

Обязанности: - прием документов и личных заявлений на подпись директора Компании; - работу с входящей и с исходящей корреспонденцией: прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов; - по поручению директора подготовку проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом; - Осуществлять прием телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются. Фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение ее содержания до его сведения. - Осуществлять организацию встреч посетителей и гостей Компании. - Обеспечивать жизнедеятельность офиса: - заказ воды по мере необходимости; - заказ канцелярии по мере необходимости; - оформление и покупка авиабилетов для директора Компании. - Добросовестно выполнять свои трудовые обязанности, соблюдать трудовую дисциплину, своевременно и точно исполнять распоряжения директора Компании, - Качественно и в срок выполнять производственные задания и поручения; - Поддерживать чистоту и порядок на своем рабочем месте, Требования: средне-специальное или высшее образование. опыт работы от 1 года Условия: 5/2 развозка, питание

Обязанности: работа с входящей и исходящей корреспонденцией, прием, регистрация, передача адресату, учет, хранение документов; - организация получения корреспонденции по юридическому, почтовому и фактическому адресам; - подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании ; - осуществлять прием телефонных звонков, организация встреч посетителей и гостей Компании Требования: коммуникабельность; гибкость; терпеливость; тактичность; пунктуальность; добросовестность; деловой этикет Условия: График работы 5/2, Развозка имеется, стабильная заработная плата не позднее 10 числа каждого месяца

Обязанности: Обеспечение чистоты и порядка в офисе; Закупка и учет офисных материалов и товаров; Оформление и ведение документации(реестр писем); Встреча посетителей и клиентов; Прием, регистрация и учет всех поступающих документов и товаров офиса; Организация корпоративных мероприятий; Предоставление корпоративных номеров; Бронирование авиабилетов, отелей, ресторанов и т.д Требования: Знания ПК (Microsoft Office); Знания языков (Казахский, Русский); Навыки коммуникации; Навыки организации; Навыки многозадачности. Условия: Официальное трудоустройство; График 5/2, 09:00-18:00; Работа в офисе; Не частые командировки; Корпоративный номер.

В школу дополнительного образования TODAY в связи с открытием франшизы в городе Актау требуется офис-менеджер Мы в поиске офис - менеджера, готового взять на себя роль организатора и координатора в нашем динамичном офисе. Наш центр не только подготавливает детей к поступлению в ведущие образовательные учреждения, такие как БИЛ, НИШ и РФМШ, но и способствует их личностному развитию Если вы ищете возможность применить свой опыт и энтузиазм в стимулирующей и стремительно развивающейся среде, то приглашаем вас присоединиться к нашей прогрессивной команде Что мы хотим видеть в новом члене нашей команды: Желание расти и развиваться, обучаться новому вместе с нами Креативный образ мышления, многогранность и энергичность Вежливая и доброжелательная манера общения Грамотная речь на казахском и русском языках Опыт работы в смежной сфере будет преимуществом Чем вы будете у нас заниматься: Встреча учеников, контроль соблюдения санитарных норм в центре Контроль заполнения договоров и своевременной оплаты родителей Контроль запасов необходимых товаров для центра (канцелярия, вода, маски, хоз. товары и тд.) Консультирование Помощь в организации мероприятий Другие поручения руководства по офису Также научитесь всем тонкостям работы с клиентами, обработки поступающих заявок Что предлагаем мы: Новый, современный офис Официальное трудоустройство согласно ТК РК Молодой и дружный коллектив Благоприятная рабочая атмосфера График: 5/2 с 8:30 до 19:00. Обеденный перерыв с 12:30 до 15:00

Обязанности: Обеспечение жизнедеятельности офиса. уверенное пользование компьютером, в частности теми электронными программами, которые нужны при ведении документооборота; Принимать звонки Встречать гостей Написание, проверка и регистрация входящей и исходящей корреспонденции; Первичная документация Поручения руководителя Требования: ведение документооборота; работа с ПК Условия: 5/2, с 9:00 до 18:00

Офис-менеджер, график - 5/2, р. промзоны, развозка имеется.

Обязанности: Ведение документооборота: регистрация, учет, хранение, архивирование документов; Организация приема посетителей и телефонных звонков, корреспонденция; Курирование работы всего офиса; Обеспечение офиса (канцелярия, провизия, хоз товары) регистрация входящей и исходящей документации приём документов и личных заявлений на подпись директора обеспечивать документооборот компании организовывать автотранспорт для работников/заказ авиабилетов Принимает участие в организации работы, методическом и информационном обеспечении квалификационных, аттестационных, конкурсных комиссий, оформлении их решений. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив. Выполняет иные служебные поручения руководства. Первичная бухгалтерская документация Пунктуальность, честность ​​​Условия: - своевременная заработная плата - дружный коллектив - график работы 5/2